Kadalasan ngayon, ang mga talahanayan ay nilikha, nakaimbak at ipinamamahagi sa format ng Microsoft Office Excel spreadsheet editor. Medyo mas madalas ang salitang processor na Microsoft Office Word ay ginagamit para sa mga hangaring ito. Ginagawang madali ng parehong mga application ang pag-print ng isang spreadsheet, na dati nang pinili ang pinakamahusay na pagpipilian para sa pagkakalagay nito sa sheet.
Kailangan
- - table editor ng Microsoft Office Excel 2007 o 2010;
- - word processor na Microsoft Office Word 2007 o 2010.
Panuto
Hakbang 1
Kung, bilang karagdagan sa talahanayan sa dokumento na na-load sa Microsoft Word word processor, mayroon ding teksto o ilang iba pang mga elemento na hindi mo kailangang i-print, mas mahusay na pansamantalang ilipat ang talahanayan sa isang hiwalay na dokumento. Upang magawa ito, kopyahin muna ang bagay - ilipat ang cursor sa kaliwang sulok sa itaas, mag-click sa maliit na icon na parisukat na may plus at pindutin ang key na kombinasyon na Ctrl + C. Pagkatapos ay lumikha ng isang bagong dokumento (Ctrl + N) at i-paste ang talahanayan (Ctrl + V).
Hakbang 2
Kung gumagamit ka ng bersyon ng Word 2010 ng word processor, i-click ang pindutan ng File at piliin ang seksyong I-print. Sa kanan ng listahan ng mga utos sa menu ay isang haligi na may mga setting ng pag-print, at kahit sa kanan ay isang preview ng larawan ng isang naka-print na sheet na may isang talahanayan. Gamitin ang mga setting upang mapili ang pinakaangkop na mga pagpipilian sa pag-print - piliin ang laki ng mga margin mula sa gilid ng sheet, itakda ang portrait o orientation ng landscape, ayusin ang mga sukat sa lapad ng ginagamit na papel, atbp. Ang lahat ng mga pagbabagong nagawa ay ipapakita sa preview ng larawan. Kapag tapos ka na, i-click ang malaking pindutang Mag-print sa pinaka tuktok ng haligi ng mga setting.
Hakbang 3
Sa Word 2007, makikita mo ang lahat ng mga setting na ito sa isang lugar sa dialog box ng Pag-setup ng Pahina. Upang tawagan ito, pumunta sa tab na "Layout ng Pahina", buksan ang drop-down na listahan ng "Mga Patlang" at piliin ang linya na "Pasadyang Mga Patlang". Ang bersyon ng 2010 ay mayroon ding pagpipiliang ito upang ma-access ang mga setting ng pag-print. Matapos itakda ang lahat ng mga parameter, i-click ang OK na pindutan at tawagan ang send to print dialog gamit ang mga Ctrl + P key.
Hakbang 4
Ang pamamaraan para sa pagpi-print ng mga talahanayan mula sa Microsoft Excel ay naiiba nang kaunti sa nailarawan na. Mayroong isang kapaki-pakinabang na karagdagan sa preview ng imahe ng naka-print na worksheet ng Excel 2010 - ang pindutang "Ipakita ang Mga Patlang" ay inilalagay sa ibabang kanang sulok. Mag-click dito, at magagawa mong hindi lamang mag-drag ng pahalang at patayong mga margin sa naka-print na pahina gamit ang mouse, ngunit din upang ayusin ang lapad ng mga haligi ng layout ng pag-print sa parehong paraan.
Hakbang 5
Tulad ng isang word processor, ang tab na Layout ng Pahina ng menu sa Excel 2007 at 2010 ay may isang drop-down na listahan ng Mga Patlang na may item na Custom na Mga Patlang na nagdadala ng isang hiwalay na window ng mga setting. Ang parehong mga setting tulad ng sa Word ay nahahati sa apat na tab sa halip na tatlo. Mula sa mga karagdagan - sa tab na "Sheet", maaari mong itakda ang pagkakasunud-sunod ng output ng tatlo o higit pang mga talahanayan sa isang naka-print na sheet (itaas sa ibaba o kaliwa pakanan).
