Ang paggamit ng mga presentasyon ng PowerPoint ay mahusay para sa materyal ng pagtuturo o pagpapakita. Kailangan mo lamang i-install ang Microsoft Office sa iyong computer, na kasama ang application na ito. Gayunpaman, ang isang pagtatanghal na nai-save sa pinakabagong bersyon ng Office (2007) ay hindi mabubuksan sa mga naunang bersyon nito (97-2003) dahil sa mga hindi pagtutugma sa format. Sa kasong ito, mayroong dalawang posibleng pagpipilian para sa iyong mga aksyon.
Panuto
Hakbang 1
Ang una ay upang mai-save ang isang kopya ng pagtatanghal sa isang naunang bersyon ng Power Point (kasama ang extension ng pps sa halip na ppsx).
Hakbang 2
Upang magawa ito, buksan ang pagtatanghal sa Office Power Point 2007 at i-click ang pindutang "Microsoft Office",
Hakbang 3
piliin ang utos na "I-save ang Dokumento", "Power Point Presentation 97-02003",
Hakbang 4
tukuyin ang pangalan ng file at folder upang mai-save, "I-save".
Hakbang 5
Ang pangalawang pagpipilian ay i-download at mai-install ang Format Compatibility Pack sa pamamagitan ng pagbisita sa opisyal na website ng Microsoft. Sa pamamagitan ng pag-install sa update na ito, maaari mong mai-convert ang mga presentasyon sa format na gusto mo.
Hakbang 6
Kung ang opisina ay hindi naka-install sa computer, posible pa rin ang pagtingin sa mga pagtatanghal ng Power Point. Kung ikaw ay sapat na maingat, pagkatapos ay kapag nai-save mo ang dokumento, kailangan mong tukuyin ang uri ng file na "Power Point Demo", pagkatapos ay awtomatikong magsisimula ito.
Hakbang 7
Maaari kang mag-download at mag-install ng Power Point Viewer, magagamit para sa libreng pag-download mula sa website ng Microsoft. Pinapayagan kang mag-print at tumingin ng mga pagtatanghal (kahit na mga protektado ng password), ngunit walang mga pagpipilian sa pag-edit.
