Nagtatrabaho ka ba sa Microsoft Excel araw-araw at ginagawa ang parehong mga bagay? Maaari mong i-automate ang iyong gawain sa pamamagitan ng pagrekord ng isang macro - isang maikling code ng programa. Awtomatiko nitong ire-replay ang iyong mga aksyon sa Excel kapag nag-click ka sa isang pindutan o nagbukas ng isang workbook. Ang bentahe ng macros ay hindi mo kailangang malaman ang wika ng programa, at ang kawalan ay hindi mo maitatala ang lahat ng iyong mga aksyon (mga pag-click lamang sa mouse at keystroke), at ang code sa ilang mga kaso ay kailangang mai-edit nang manu-mano.
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang Excel ng anumang bersyon (2003, 2007, 2010, o 2013). Ang bilang at lokasyon ng mga tab ng trabaho sa ribbon ng trabaho sa mga kamakailang bersyon, na nagsisimula sa Excel 2007, ay halos pareho. Sa tab na "View", hanapin ang item ng menu na "Macros".
Hakbang 2
Mag-click sa arrow button upang mapalawak ang drop-down na menu. Mag-click sa item na "Record Macro". Magbubukas ang window ng macro recording. Ipasok ang pangalan nito, halimbawa, "Paano Simple." Sa patlang ng Mga Shortcut Key, maaari mong ipasok ang pangalan ng susi, halimbawa, Y. Pagkatapos ay tatakbo ang naitala na macro kapag pinindot mo ang Ctrl at Y key nang sabay.
Hakbang 3
Maaari mong i-save ang macro sa workbook na ito. Ngunit hindi mo magagawang patakbuhin ito sa iba pang mga file kung ang file na ito ay hindi binuksan sa Excel. Kapag sumulat ka sa iyong personal na libro ng macro, maaari mong gamitin ang macro sa anumang workbook sa iyong computer.
Hakbang 4
Maglagay ng isang paglalarawan para sa macro upang hindi mo makalimutan kung ano ang magagawa nito. Matapos pindutin ang "OK" na pindutan, magsisimula ang pag-record nito.
Hakbang 5
Ipasok ang teksto na "Kung gaano kadali mag-record ng isang macro sa Excel!" Sa cell A1. I-format ito ayon sa gusto mo.
Hakbang 6
Upang ihinto ang pagrekord, bumalik sa tab na Tingnan, buksan ang drop-down na menu ng Macros at i-click ang Ihinto ang Pagre-record.
Hakbang 7
Tanggalin ang cell gamit ang nilikha na caption, pumunta sa menu ng Macros o gamitin ang keyboard shortcut alt="Image" + F8. Piliin ang AsEasy macro at i-click ang Run button.
Hakbang 8
Ipapakita ng Cell A1 ang teksto na "Kung gaano kadali mag-record ng isang macro sa Excel!", Na-format ayon sa iyong sample. Kung kailangan mo ng teksto upang malikha sa anumang cell na napili ng cursor, pagkatapos bago mag-record, mag-click sa item na "Mga nauugnay na link" sa menu na "Macros".
Hakbang 9
Upang i-edit o tanggalin ang isang macro, piliin ito at i-click ang pindutang I-edit o Tanggalin. Upang baguhin ang macro code, magbubukas ang editor (maaari mo rin itong tawagan gamit ang keyboard shortcut alt="Image" + F11). Upang mag-edit ng isang macro, kailangan mong malaman ang wika ng programa ng Visual Basic para sa Mga Aplikasyon (VBA).
Hakbang 10
Kung magpasya kang i-save ang macro sa kasalukuyang workbook, kakailanganin mong i-save ito sa format na.xlsm (Excel workbook na may suporta sa macro).
Hakbang 11
Kung sa hinaharap nais mong gumamit ng macros at pag-aralan ang mga ito nang mas detalyado, mas magiging madali para sa iyo na makipagtulungan sa developer panel. Maaari mong ikonekta ito sa mga pagpipilian sa Excel sa tab na "Ipasadya ang Ribbon".
