Higit sa mga klasikong konsepto ng mga sistema ng pamamahala ng database, pinapayagan ka ng Microsoft Office Access na i-automate mo ang maraming mga pagkilos ng gumagamit. Maaari ka ring lumikha ng mga ganap na aplikasyon kasama nito. Ang isa sa mga tool sa pag-aautomat sa Access ay ang macros.
Kailangan
Pag-access ng Microsoft Office
Panuto
Hakbang 1
Magbukas ng mayroon o lumikha ng isang bagong database sa Microsoft Office Access. Upang lumikha ng isang database, pindutin ang Ctrl + N o piliin ang item na "Bago …" sa menu na "File". Sa panel na "Lumikha ng isang file" na lilitaw sa gilid, mag-click sa link na "Bagong database …". Piliin ang pangalan at direktoryo para sa pagtatago ng database file sa dialog na "Bagong Database File". I-click ang pindutang "Bago". Upang mai-load ang isang mayroon nang database, pindutin ang Ctrl + O o piliin ang "Buksan …" sa seksyong "File" ng pangunahing menu. Pumunta sa kinakailangang direktoryo, piliin ang base file, i-click ang pindutang "Buksan"
Hakbang 2
Lumipat sa seksyon ng pamamahala ng macro ng window ng database. Upang magawa ito, palawakin ang tab na "Mga Bagay" sa kaliwang panel at mag-click sa naaangkop na item o piliin ang item na "Macros" ng seksyong "Mga Database na Bagay" ng menu na "Tingnan"
Hakbang 3
Lumikha ng isang macro. Piliin ang item na "Macro" sa seksyong "Ipasok" ng pangunahing menu o mag-click sa pindutan na "Bago" sa toolbar ng window ng database. Magbubukas ang window ng Macro Designer
Hakbang 4
Tukuyin ang isang listahan ng mga pagkilos na isasagawa ng macro. Piliin ang uri ng mga aksyon sa mga drop-down na listahan ng mga item sa haligi na "Macro" ng window ng taga-disenyo. Itakda ang mga pagpipilian para sa mga pagkilos na ito sa mga kontrol na lilitaw sa panel ng Mga Argumento ng Pagkilos
Hakbang 5
I-save ang nilikha na macro. Pindutin ang Ctrl + S o piliin ang "I-save …" mula sa menu. Magpasok ng isang pangalan para sa macro sa lilitaw na dialog. Mag-click sa OK
Hakbang 6
Simulan ang pagbuo ng mga script sa Visual Basic kung ang pag-andar ng nilikha na macro ay hindi sapat para sa paglutas ng mga gawain sa kamay. Pindutin ang Alt + F11 o pumili ng Mga Tool, Macro, Visual Basic Editor mula sa mga menu. Magbubukas ang isang window ng kapaligiran sa pag-unlad
Hakbang 7
Lumikha ng isang bagong module sa kasalukuyang proyekto sa database na na-load sa Visual Basic. Piliin ang Ipasok at Modyul mula sa menu
Hakbang 8
Ipatupad ang kinakailangang pag-andar. Idagdag ang kinakailangang code sa window na may teksto ng nilikha na module
Hakbang 9
I-save ang module. Pindutin ang Ctrl + S o piliin ang I-save mula sa menu ng File. Isara ang Visual Basic Editor. Kung kinakailangan, tawagan ang mga pagpapaandar ng module mula sa macro.
