Ngayon mahirap isipin na upang makapaghanda ng isang dokumento kailangan itong isulat, ibigay sa kalihim para sa pagpi-print, pagkatapos ay suriin, iwasto, at muling mai-print. Ngayon ay madali tayong makakalikha ng mga dokumento. Gayunpaman, ang pagta-type mula sa keyboard ay nakakapagod, lalo na kung kailangan mong i-type ang parehong uri ng mga parirala araw-araw. Gayunpaman, inalagaan kami ng mga developer ng Microsoft Office at nakakuha ng mga macros.
Panuto
Hakbang 1
Ang mga Macro ay mga mini-program na naitala habang nilikha ang isang dokumento at idinisenyo upang gawing mas madali at mas mabilis ang iyong trabaho. Nagrekord sila ng iba't ibang mga pagpipilian sa pag-format, mga tipak ng madalas na paulit-ulit na teksto, at marami pa. Sa mga programa tulad ng Word, Excel, PowerPoint, hindi mo kailangang magkaroon ng espesyal na kaalaman, lahat ng mga aksyon ay simple at madaling maunawaan.
Hakbang 2
Upang lumikha ng isang macro sa menu ng ginamit na program na "Serbisyo", kailangan mong hanapin ang item na "Macro" - "Simulan ang pag-record". Ang window na "Record Macro" ay bubukas. Sa itaas na bahagi, itakda ang pangalan ng macro (bilang default, mayroon nang isang pangalan, maaari mong baguhin o iwanan ito). Sa ibaba, piliin kung paano mo ito tatakbo. Ang mga magagamit na pagpipilian ay toolbar icon o mga hotkey. Kung pinili mo ang pindutang "Mga Panel", pagkatapos pagkatapos lumikha ng isang macro, maaari mo itong patakbuhin sa pamamagitan ng pag-click sa bagong nilikha na icon. Hindi ito laging maginhawa, lalo na kung maraming mga macros. Mas madali at mas malinaw na magtakda ng mga hotkey. Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan na "Mga Susi", dadalhin ka sa isa pang window kung saan kailangan mong itakda ang nais na kumbinasyon mula sa keyboard (halimbawa, ctr + F1). Upang tapusin, i-click ang pindutang "Magtalaga". Sa ibaba maaari mong piliin ang pagpipilian upang i-save ang macro - para sa lahat ng mga dokumento (Normal. Dot - itinakda bilang default) o para sa partikular na ito. Ngayon i-click ang "OK" at simulang magrekord.
Hakbang 3
Magbubukas ang dokumento at magbubukas ang isang maliit na Stop panel. Mayroon lamang itong dalawang mga pindutan - "Itigil" at "I-pause". Ginagamit ang pag-pause upang pansamantalang i-pause ang pagrekord. Ang lahat ng mga paggalaw mula sa sandaling ito ay maitatala sa macro. Matapos matapos ang pag-format, pag-type ng teksto o pagguhit, mag-click sa pindutang "Ihinto". Nakumpleto ang gawain sa pagrekord ng macro. Ngayon kapag lumilikha ng isang dokumento, i-type lamang ang keyboard shortcut Ctrl + F1. Lahat ng naitala sa macro ay awtomatikong mai-embed sa teksto, talahanayan o larawan.
Hakbang 4
Sa PowerPoint (hindi ito nagtatakda ng isang hotkey o icon), mahahanap mo ang iyong macro sa menu na "Mga Tool" - "Macro" - "Macros". Dito maaari mo ring baguhin ang isang nilikha nang macro, tanggalin ito, palitan ang pangalan nito, atbp. Ang Outlook, Access ay mayroon ding kakayahang lumikha ng macros, ngunit ang prosesong ito ay mangangailangan ng kaunting kaalaman sa wika ng Visual Basic na programa.
