Halos palagi, ang pagtatasa ng data na inilagay sa mga talahanayan ay nagsasangkot sa paghahambing ng mga ito sa bawat isa o sa mga halaga ng sanggunian. Kung gagamitin mo ang editor ng spreadsheet ng Microsoft Office Excel upang gumana kasama ang nakolektang impormasyon, maaari mong gamitin ang mga built-in na pag-andar nito sa paghahambing ng mga operasyon. Ang pinakasimpleng pag-andar ng ganitong uri ay "EXACT" at "KUNG".
Kailangan iyon
Tabular editor na Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Panuto
Hakbang 1
Gamitin ang pagpapaandar na EXECUTE upang malaman kung ang mga halaga sa dalawang mga cell ng talahanayan ay pareho. Halimbawa, kung ang mga inihambing na halaga ay inilalagay sa mga cell na may mga address na B3 at C3, at ang resulta ng kanilang paghahambing ay dapat ipakita sa cell D3, i-click ito gamit ang mouse at pumunta sa tab na "Mga Formula" sa menu ng Excel. Sa pangkat ng command na "Function Library", buksan ang drop-down na listahan ng "Text" at piliin ang linya na "EXACT" dito. Bilang isang resulta, isang form na may dalawang mga patlang na "Text1" at "Text2" ay lilitaw sa screen, sa bawat isa sa kanila ilagay ang address ng isa sa mga inihambing na mga cell (B3 at C3). Pagkatapos mag-click sa OK button at makikita mo ang resulta ng paghahambing - alinman sa inskripsiyong "MALI" o "TUNAY".
Hakbang 2
Kung ang teksto na "MALI" o "TUNAY" bilang isang resulta ng paghahambing ay hindi angkop sa iyo, gamitin ang pagpapaandar na "KUNG" - pinapayagan kang itakda ang mga halagang dapat ipakita bilang isang resulta ng operasyon. Inilagay ang cursor sa cell na napili para sa output, buksan ang drop-down na listahan ng "Lohikal" sa parehong pangkat ng mga utos na "Library of function" at piliin ang pinakaunang linya - "KUNG". Ang lumitaw na form para sa pagpuno ng mga argumento ay maglalaman ng tatlong mga patlang. Sa una - "Log_Expression" - bumalangkas mismo ng operasyon ng paghahambing. Halimbawa, upang malaman kung ang mga halaga sa mga cell B3 at C3 ay pareho, isulat ang B3 = C3. Sa mga patlang na "Value_if_true" at "Value_if_false", ilagay ang mga label o numero na dapat ipakita kung positibo o negatibo ang paghahambing. Mag-click sa OK upang tapusin ang pagpasok ng mga argumento ng pag-andar.
Hakbang 3
Kung ang pagpapatakbo ng paghahambing ay kailangang gampanan sa pamamagitan ng linya para sa dalawang haligi ng isang talahanayan, ilagay ang isa sa mga pagpapaandar na inilarawan sa itaas sa unang hilera ng pangatlong haligi, at pagkatapos ay pahabain ito sa taas ng inihambing na mga haligi. Magagawa ito, halimbawa, sa pamamagitan ng pag-unat sa ibabang kanang sulok ng cell na may pormula - kapag inilipat mo ang mouse pointer sa ibabaw nito, ang cursor ay naging isang itim na plus. Pagkatapos piliin ang pangatlong haligi at, sa tab na Home, palawakin ang listahan ng Conditional Formatting sa pangkat ng mga utos ng Mga Estilo. Sa seksyong "Mga Pagpipilian ng Seleksyon ng Cell", piliin ang linya na "Katumbas", at pagkatapos ay i-click ang unang cell ng napiling haligi at pindutin ang Enter. Sa ganitong paraan, maitatampok mo ang mga cell na may katugmang mga resulta sa paghahambing ng data - higit itong biswal na kumakatawan sa mga resulta ng operasyon.
