Kapag gumagamit ng isang Microsoft Office Excel spreadsheet processor, bilang karagdagan sa paghahambing ng mga halagang may bilang, madalas na kinakailangan upang ihambing ang teksto ("string") na data ng mga cell ng talahanayan. Maaari itong magawa gamit ang built-in na mga function ng paghahambing ng Excel, kung ang resulta ng operasyon ay maaaring makuha sa anyo ng isang bilang o lohikal na halaga. Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang mga opsyonal na opsyon sa pag-format kung ang resulta ay upang i-highlight nang biswal ang mga tumutugma (o hindi tumutugma) na mga cell ng talahanayan.
Panuto
Hakbang 1
Gamitin ang built-in na function ng paghahambing ng COUNTIF cell kung nais mong ihambing ang mga halaga ng teksto sa mga cell ng haligi ng talahanayan na may halimbawang teksto at muling kalkulahin ang lahat ng tugma. Magsimula sa pamamagitan ng pagpuno ng isang haligi ng mga halaga ng teksto, at pagkatapos ay sa isa pang haligi, i-click ang cell kung saan nais mong makita ang resulta ng pagbibilang at ipasok ang naaangkop na formula. Halimbawa, kung ang mga naka-check na halaga ay nasa haligi A, at ang resulta ay dapat ilagay sa unang cell ng haligi C, kung gayon ang nilalaman nito ay dapat na ang mga sumusunod: = COUNTIF ($ A: $ A; "Ubas") Dito Ang "ubas" ay isang halaga ng string kung saan ihinahambing ang mga halaga ng lahat ng mga cell sa haligi A. Maaari mong laktawan ang pagtukoy nito sa pormula, ngunit ilagay ito sa isang hiwalay na cell (halimbawa, sa B1) at ipasok ang kaukulang link sa pormula: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
Hakbang 2
Gamitin ang mga opsyonal na opsyon sa pag-format kung kailangan mong biswal na i-highlight ang resulta ng paghahambing ng mga variable ng string sa talahanayan. Halimbawa, kung kailangan mong pumili ng mga cell sa haligi A, ang teksto na tumutugma sa pattern sa cell B1, pagkatapos ay magsimula sa pamamagitan ng pagpili sa haligi na ito - i-click ang heading nito. Pagkatapos i-click ang pindutang Conditional Formatting sa pangkat ng utos ng Mga Estilo sa tab na Home sa menu ng Excel. Pumunta sa seksyong "Mga Panuntunan sa Seleksyon ng Seleksyon" at piliin ang linya na "Katumbas". Sa bubukas na window, tukuyin ang isang sample na cell (i-click ang cell B1) at pumili ng isang pagpipilian para sa pagtutugma ng mga hilera sa drop-down na listahan. Pagkatapos i-click ang pindutang "OK".
Hakbang 3
Gumamit ng isang kumbinasyon ng mga built-in na IF at CONCATENATE na pag-andar kapag kailangan mong tumugma sa higit sa isang text cell sa isang pattern. Ang CONCATENATE function ay nagsasama sa mga tinukoy na halaga sa isang variable ng string. Halimbawa, ang utos na CONCATE (A1; "at"; B1) ay idaragdag ang teksto "at" sa hilera mula sa cell A1, at pagkatapos nito mailalagay ang hilera mula sa cell B1. Ang string na itinayo sa ganitong paraan ay maaaring ihambing laban sa pattern gamit ang IF function. Kung kailangan mong ihambing ang higit sa isang string, mas maginhawa na ibigay ang iyong sariling pangalan sa sample cell. Upang magawa ito, i-click ito at sa kaliwa ng formula bar, sa halip na isang tagadesenyo ng cell (halimbawa, C1), i-type ang bagong pangalan nito (halimbawa, "sample"). Pagkatapos i-click ang cell kung saan dapat ang resulta ng paghahambing at ipasok ang pormula: KUNG (CONCATENATE (A1; "at"; B1) = sample; 1; 0) Narito ang yunit na ang halaga na maglalaman ang cell na may pormula kung ang ang paghahambing ay magbibigay ng positibong resulta at zero para sa isang negatibong resulta. Napakadaling i-multiply ang formula na ito para sa lahat ng mga row ng talahanayan na kailangang ihambing sa sample - ilipat ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell at, kapag nagbago ang cursor (nagiging isang itim na krus), pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cell na ito pababa sa huling inihambing na hilera.
