Ang pagpapatakbo ng pag-uuri ng data sa spreadsheet editor na Excel mula sa suite ng mga programa ng Microsoft Office ay madalas na kinakailangan kapag nagtatrabaho kasama ang mga arrays ng data. Siyempre, ang application na ito ay walang malakas na mga tampok na binuo sa mga application para sa pagtatrabaho sa isang sistema ng pamamahala ng database - halimbawa, sa Access. Gayunpaman, ang mga magagamit na kakayahan ay sapat na para sa pagtatrabaho sa halip kumplikado at voluminous na mga talahanayan.
Kailangan iyon
Editor ng spreadsheet ng Microsoft Office Excel
Panuto
Hakbang 1
Magbukas ng isang spreadsheet sa Microsoft Excel na ang data ay kailangang pag-uuri.
Hakbang 2
Kung kailangan mong pag-uri-uriin ang data sa isang haligi lamang, pagkatapos ay i-right click ang anumang cell dito. Sa menu ng konteksto na tatawagin ang pagkilos na ito, palawakin ang seksyong "Pag-uuri". Naglalaman ito ng limang paraan upang ayusin ang iyong data - piliin ang pagpipilian na gusto mo. Ang nangungunang dalawang mga item ay inilaan para sa pag-uuri sa pataas at pababang pagkakasunud-sunod, at ang iba pang tatlong ay inilagay ang mga hilera sa simula ng talahanayan kung saan ang mga cell ng haligi na ito ay na-highlight ng kulay, font o simbolo.
Hakbang 3
Ang isang pinaikling bersyon ng listahang ito ay maaari ding tawagan sa pamamagitan ng menu ng spreadsheet editor - para dito, gamitin ang Sort button sa Pag-edit ng pangkat ng mga utos sa tab na Home. Sa kasong ito, maglalaman lamang ang listahan ng mga pataas at pababang pag-order ng mga utos.
Hakbang 4
Kung kailangan mo ng isang mas kumplikadong pag-uuri ng data ng maraming mga haligi nang sabay-sabay, piliin ang linya na "Pasadyang pag-uuri" - sa pareho ng mga pagpipilian na inilarawan sa itaas, naroroon ito sa menu bilang isang karagdagang item.
Hakbang 5
Matapos piliin ang item na ito, lilitaw ang isang magkakahiwalay na window sa screen para sa pagtatakda ng pagkakasunud-sunod ng pag-uuri. Sa drop-down na listahan na "Pagbukud-bukurin ayon", piliin ang haligi na ang data ay dapat munang ayusin. Sa katulad na listahan sa ilalim ng Pagsunud-sunurin, pumili ng isang bagay sa pag-order - halaga, kulay, font, o icon. Sa pangatlong listahan ng drop-down, tukuyin ang pagkakasunud-sunod ng pag-uuri - pataas, pababang o ayon sa tinukoy na listahan. Kapag pinili mo ang pangatlong item, magbubukas ang isang karagdagang window, kung saan dapat mong ipasok ang iyong listahan, o pumili ng isa sa mga mayroon nang.
Hakbang 6
Upang mai-set up ang susunod na antas ng pag-uuri, i-click ang pindutang "Magdagdag ng antas" at isa pang hilera ng eksaktong parehong drop-down na listahan ang lilitaw sa window. Ulitin sa kanila ang mga pagpapatakbo ng nakaraang hakbang. Kung maraming mga antas ang kinakailangan, ulitin ang hakbang na ito nang maraming beses kung kinakailangan.
Hakbang 7
Mag-click sa OK, at pag-uuriin ng Excel ang data ayon sa naibigay na pamamaraan.
