Kapag nagtatrabaho sa numerong data sa Excel, napakadalas na kinakailangan upang ayusin ang mga ito. Pinapayagan kang magpakita ng impormasyon sa pinaka form na madaling gamitin.
Bago mo isagawa ang pag-order (pag-uuri) ng mga numero sa Excel, kailangan mong tiyakin na nakasulat ang lahat sa tamang format. Kung hindi man, ang resulta ay maaaring maging mali, o ang utos ay hindi magagamit, na nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang pag-order.
Mga format na nagpapahintulot sa pag-order ng pataas at pababang pag-order: pangkalahatan, bilang, pampinansyal, pananalapi.
Maaari mong suriin ang format ng mga cell tulad ng sumusunod: mag-right click sa kinakailangang saklaw at piliin ang utos na "Format Cells" sa lilitaw na menu ng konteksto.
Unang paraan upang ayusin ang mga numero sa pataas na pagkakasunud-sunod sa Excel
Naglalaman ang orihinal na talahanayan: ang pangalan ng empleyado, ang kanyang posisyon at karanasan.
Kinakailangan na ayusin ang data ayon sa haba ng serbisyo - mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki.
Upang magawa ito, kailangan mong piliin ang saklaw ng mga numero na nais mong mag-order. Sa aming kaso, ito ang magiging saklaw ng D3: D8.
Susunod, kailangan mong mag-click sa anumang cell mula sa saklaw gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, piliin ang "Pagbukud-bukurin" -> "Pagbukud-bukurin mula minimum hanggang sa maximum".
Maaaring magbigay ng isang babala tungkol sa pagkakaroon ng data na malapit sa tinukoy na saklaw. Kabilang sa mga iminungkahing pagkilos, piliin ang "Pagbukud-bukurin sa loob ng tinukoy na pagpipilian" at mag-click sa pindutang "Pagbukud-bukurin".
Bilang isang resulta, maaayos ang data, at ang empleyado na may pinakamaliit na karanasan sa trabaho ay ipapakita sa unang lugar.
Pangalawang paraan upang ayusin ang mga numero sa pataas na pagkakasunud-sunod sa Excel
Ang unang aksyon ay magiging katulad ng sa unang pamamaraan - kailangan mong piliin ang saklaw ng mga numero na nais mong ayusin.
Pagkatapos sa toolbar sa seksyong "Home", mag-click sa pindutang "Pagbukud-bukurin & Pag-filter". Lilitaw ang isang submenu kung saan kailangan mong piliin ang utos na "Pagbukud-bukurin mula sa minimum hanggang sa maximum".
Papayagan ka ng utos na ito na mag-order ng mga numero sa pataas na pagkakasunud-sunod.
