Ang pagtatrabaho sa mga talahanayan ay maaaring maging sanhi ng ilang mga paghihirap para sa isang gumagamit ng baguhan: kung paano lumikha ng isang talahanayan, kung paano isingit ang teksto dito? Dahil ang mga programa ng Microsoft Office Word at Excel ay madalas na ginagamit para sa disenyo, ang mga isyung ito ay isasaalang-alang sa kanilang halimbawa.
Panuto
Hakbang 1
Sa editor ng Microsoft Office Word, maaari kang lumikha ng isang talahanayan gamit ang mga tool na ibinigay para dito. Patakbuhin ang programa at buksan ang tab na "Ipasok". Sa toolbar, hanapin ang bloke ng Mga Tables at piliin ang tool ng Draw Table o gamitin ang layout sa pamamagitan ng pagtukoy sa kinakailangang bilang ng mga hilera at haligi.
Hakbang 2
Upang punan ang isang table cell ng teksto, ilagay ang cursor dito at ipasok ang teksto sa karaniwang paraan. Kung kailangan mong magsingit ng isang piraso ng teksto mula sa ibang dokumento, piliin ito at pindutin ang mga pindutan ng Ctrl at C. Bumalik sa dokumento na may talahanayan, iposisyon ang cursor sa nais na cell at pindutin ang Shift at Insert keys o Ctrl at V.
Hakbang 3
Mga kahaliling paraan: mag-right click sa kinakailangang cell at piliin ang utos na "I-paste" mula sa drop-down na menu. O mag-click sa tab na "Home" na pindutan ng thumbnail na "I-paste" na may imahe ng folder sa "Clipboard" block. Ayusin ang taas at lapad ng cell.
Hakbang 4
Sa Microsoft Office Excel, ang sheet ay isang table na, ngunit maaari mo ring gamitin ang mga tool mula sa Insert tab. Ang teksto mismo ay maaaring ipasok sa isang table cell ayon sa parehong prinsipyo tulad ng sa Word: alinman sa paggamit ng mga hotkey o paggamit ng mouse. Ang tanging bagay na dapat isaalang-alang ay ang tamang mga parameter ng mismong cell.
Hakbang 5
Buksan ang tab na "Home" at mag-click sa pindutan ng thumbnail na "Format" sa "Cells" block sa toolbar. Bilang kahalili, mag-right click sa text cell at piliin ang Format Cells mula sa menu ng konteksto. Magbubukas ang isang bagong dialog box.
Hakbang 6
Gawing aktibo ang tab na "Numero" at piliin ang item na "Teksto" sa pangkat na "Mga format ng numero" gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Pumunta sa tab na Alignment at sa Display group, magtakda ng isang marker sa Wrap by Word at AutoFit box. I-click ang OK button para magkabisa ang mga bagong setting.
