Maaari kang gumamit ng mga espesyal na programa na tinatawag na macros upang mai-convert ang data sa Excel, i-reformat ang mga talahanayan sa Word, o gumawa ng isang malaking bilang ng mga pagbabago ng parehong uri sa mga slide ng Power Point. Upang lumikha ng mga nasabing programa, maaari mong gamitin ang Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) na wika ng programa, o simpleng itala ang isang pagkakasunud-sunod ng mga pagkilos na isinagawa. Isaalang-alang ang pangalawang pagpipilian, na hindi nangangailangan ng kaalaman sa wikang VBA.
Panuto
Hakbang 1
Sabihin nating ang gawain ay upang i-format ang maraming mga talahanayan sa isang dokumento ng Word. Mula sa menu ng Mga Tool, piliin ang Macro at i-click ang pindutang Simula sa Pagrekord.
Hakbang 2
Sa bubukas na window, ipasok ang pangalan ng macro na gagawin, ang keyboard shortcut para sa mabilis na paglulunsad, ang disk space kung saan dapat i-save ang macro, at mga puna na naglalarawan sa pagpapatakbo ng macro.
Hakbang 3
Pagkatapos ng pagpindot sa OK na pindutan, lilitaw ang isang panel na may mga pindutang "Itigil" at "I-pause". I-format ang isa sa mga talahanayan kung kinakailangan, halimbawa, maaari mong itakda ang lapad sa 50% ng lapad ng pahina o baguhin ang istilo ng mga hangganan ng talahanayan. Matapos magawa ang lahat ng mga pagbabago sa talahanayan, i-click ang pindutang "Ihinto ang Pagre-record".
Hakbang 4
Piliin ngayon ang anumang talahanayan sa dokumento at patakbuhin ang macro, ang buong pagkakasunud-sunod ng mga pagkilos na ginawa sa unang talahanayan ay mauulit.
