Hindi mahalaga kung anong application mula sa pakete ng Microsoft Office ang iyong pinagtatrabahuhan, maging ito ay Word, Excel o PowerPoint, marahil ay nagsasagawa ka ng ilang mga nakagawiang operasyon. Bukod dito, gumanap mo ang mga ito nang maraming beses sa isang araw. Maaari mong, siyempre, gamitin ang "I-edit ang utos", gayunpaman, kung kailangan mong ulitin ang tatlo o higit pang mga pagkilos, pagkatapos ay magiging problema ang paggamit ng utos na ito. Tutulungan ka ng isang macro.
Panuto
Hakbang 1
Sa VBA, maaari kang gumawa ng isang macro na binubuo ng isang listahan ng maraming mga aksyon na kailangan mong tandaan upang maisagawa muli ang mga ito sa parehong pagkakasunud-sunod. Upang maitala ang isang macro, isang bilang ng mga hakbang ang kinakailangan.
Hakbang 2
Una, buksan at ihanda ang application kung saan nais mong i-record ang macro. Pagkatapos ay pumunta sa menu sa pamamagitan ng chain Service -> Macro -> Simulan ang pag-record. Susunod, ang kahon ng dayalogo ng "Record Macro" ay ipapakita sa screen.
Hakbang 3
Bilang default, iminumungkahi ng patlang ng Pangalan ng Macro ang karaniwang pangalan ng Macro1 o isang bagay na tulad nito. Maaari mo itong palitan ng anumang gusto mo.
Hakbang 4
Sa Microsoft Office, pati na rin sa Excel, maaari kang magtalaga ng isang tukoy na keyboard shortcut sa isang macro. Sa Salita, mag-click sa pindutan ng toolbar upang mai-link ang macro sa pindutan ng tool. Maaari ka ring mag-click sa pindutan ng key upang magtalaga ng isang pangunahing kumbinasyon upang tawagan ang macro. Sa Excel, sa text box na tinatawag na "Keyboard shortcut Ctrl +" kailangan mong maglagay ng isang liham.
Hakbang 5
Sa mga application tulad ng Excel, Word, o PowerPoint, mayroon kang pagpipilian na gamitin ang drop-down na listahan ng I-save Sa upang tukuyin kung saan mai-save ang iyong macro. Magpasok ng isang paglalarawan para sa macro sa patlang ng Paglalarawan. Pagkatapos mag-click sa pindutan ng Ok. Bilang isang resulta, babalik ka sa dokumento, at sa linya ng katayuan makikita mo ang inskripsiyong "Pagrekord" (REC) at isang maliit na toolbar na "Itigil ang Pagre-record" ay ipapakita, na lilitaw ng humigit-kumulang sa gitna ng screen. Ang linya ng pamagat nito ay nagpapakita lamang ng isang inskripsiyon - Os.
Hakbang 6
Pagkatapos nito, kumpletuhin ang lahat ng mga aksyon na kailangang maitala sa macro. Dahil itatala ng recorder ang lahat ng iyong mga aksyon (maliban sa mga pag-click sa mga pindutan ng panel ng Itigil ang Pagre-record), mag-ingat na huwag magsagawa ng mga hindi kinakailangang pagkilos o utos habang nagtatala ng isang macro. Matapos i-record ang lahat ng mga aksyon, pumunta sa menu sa pamamagitan ng chain Tools -> Macro -> Ihinto ang pag-record, na matatagpuan sa toolbar ng parehong pangalan.
