Minsan, habang nagtatrabaho sa Microsoft Excel, maaaring gumanap ka ng parehong mga aksyon sa loob ng mahabang panahon. Sa kasong ito, pinakamahusay na gumamit ng macros (mga pagkakasunud-sunod ng mga pagkilos na nilikha mo) na maaari mong idagdag sa anumang dokumento at gamitin ang mga ito upang maisagawa ang mga paulit-ulit na gawain. Kaya, upang makalikha ng isang pindutan na naglulunsad ng isang macro, kailangan mong sundin ang mga hakbang na ito.
Panuto
Hakbang 1
Pumunta muna sa seksyong "Tingnan" sa toolbar, at pagkatapos ay mag-click sa item na "Macros". Sa listahan na bubukas, piliin ang "Record Macro …".
Hakbang 2
Susunod, sa bagong window na "Record Macro", kailangan mong punan ang tatlong mga patlang:
• Sa patlang na "Pangalan ng Macro," dapat mong tukuyin ang isang pangalan na ipapakita sa listahan ng iba pang mga macros. Alalahanin ang pangalan na iyong ipinasok, sapagkat darating pa rin ito para sa amin.
• Mula sa listahan ng I-save Sa, piliin ang Personal na Macro Book. Papayagan ka nitong gamitin ang macro na ito sa anumang dokumento.
• Sa patlang na "Paglalarawan", sumulat ng isang maikling buod ng macro na ito, halimbawa, ilista ang mga utos na ipinatutupad nito.
Pagkatapos mong punan ang mga patlang na ito, i-save ang mga setting sa pamamagitan ng pag-click sa "OK".
Hakbang 3
Simulang i-record ang iyong macro. Upang magawa ito, sundin sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod ang mga pagkilos na dapat na awtomatikong i-play kapag nag-click sa pindutan na iyong nilikha. Kapag natapos mo na ang pagrekord ng iyong mga aksyon, ulitin ang Hakbang 1 at piliin ang Itigil ang Pagrekord.
Hakbang 4
Susunod, sa pamamagitan ng pag-click sa "Button ng Opisina" (sa kaliwang sulok sa itaas), buksan ang window na "Ipasadya ang Quick Access Toolbar".
Hakbang 5
Sa tab na "Mga Setting", mula sa listahan, piliin ang "Piliin ang mga utos mula sa" at ang item na "Macros".
Hakbang 6
Sa kaliwa, mag-click sa pangalan ng macro na iyong nilikha (sa aming kaso tatawagin itong PERSONAL. XSLB! XXXXX, kung saan ang XXXXX ang pangalan na ipinasok sa ikalawang hakbang) at i-click ang Idagdag button. Bilang isang resulta, ang pangalan ng macro ay dapat kopyahin sa kanang window, i-save ang mga setting sa pamamagitan ng pag-click sa "OK".
Hakbang 7
Kung nagawa mo ang lahat nang tama, lilitaw ang isang pindutan sa Quick Access Toolbar, kung saan, kapag na-click, tatakbo ang nilikha na macro.
