Ang isang elektronikong dokumento ay anumang file na naglalaman ng teksto, mga imahe, o iba pang data. Ang mga nasabing dokumento ay nilikha at naproseso gamit ang mga programa na sumusuporta sa mga kaukulang format.
Panuto
Hakbang 1
Piliin ang tamang software para sa paglikha ng iyong elektronikong dokumento. Halimbawa, kung nais mong lumikha ng isang file na teksto lamang, piliin ang KWrite o Geany (sa Linux) o Notepad (sa Windows), isang kumplikadong dokumento ng teksto - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, bitmap graphics document - Mtpaint, Paint, GIMP, spreadsheet - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel, atbp.
Hakbang 2
Tiyaking mayroon kang software na kailangan mo upang lumikha ng isang elektronikong dokumento ng nais na format sa iyong computer. Kung wala pa, i-install ito.
Hakbang 3
Simulan ang program na iyong pinili.
Hakbang 4
Kung ang isang blangko na dokumento ay hindi awtomatikong nilikha sa programa pagkatapos simulan ang programa, piliin ang Bago o katulad mula sa File menu, o pindutin ang Control at N keys nang sabay-sabay.
Hakbang 5
Kung sinenyasan kang pumili ng isang uri ng dokumento, tukuyin ang laki ng imahe, atbp., Ipasok ang naaangkop na impormasyon. Kung agad kang ma-prompt para sa isang pangalan ng file, ipasok ito.
Hakbang 6
Kung ang file ay hindi pa may pamagat, piliin ang I-save Bilang mula sa menu ng File, o pindutin ang Control + S, pagkatapos ay pumili ng isang folder at maglagay ng isang pangalan para sa file. Piliin agad ang uri nito kung sinusuportahan ng programa ang maraming uri ng file.
Hakbang 7
Pana-panahong i-save ang file sa hinaharap. Upang magawa ito, gamitin ang item na "I-save" sa menu na "File", o ang keyboard na binanggit sa itaas na Control + S. Mas madalas mong nai-save ang file, mas malamang na mawalan ka ng impormasyon sakaling magkaroon ng biglaang pagkawala ng kuryente ng iyong computer.
Hakbang 8
Matapos mong matapos ang pagtatrabaho sa isang dokumento, tiyaking i-save ito bago lumabas, kahit na pana-panahong gumanap ka ng pag-save habang nagtatrabaho kasama nito. Gayunpaman, kung nakalimutan mong gawin ito, ipapaalala sa iyo ng programa ito at mag-aalok na i-save ang mga pagbabago. Matapos muling simulan ang programa, piliin ang dokumento sa listahan ng huling naproseso o pindutin ang Ctrl + O o piliin ang item na "Buksan" mula sa menu na "File", pagkatapos ay piliin ang folder at file.
