Hindi lihim na ang isang dokumento ay maaaring isang elektronikong bersyon o papel. Siyempre, ang isang elektronikong dokumento ay mas maginhawa, ngunit upang mai-convert ang isa sa isa pa, kailangan mo ng mga espesyal na kagamitan.
Elektronikong kopya ng dokumento
Ngayon maraming mga paraan upang lumikha ng isang kopya ng isang papel na dokumento, isalin mula sa papel hanggang sa elektronikong, atbp. Kung ang isang tagakopya lamang ang kinakailangan upang lumikha ng mga kopya ng mga dokumento sa papel, pagkatapos upang ilipat ang isang dokumento ng papel sa elektronikong format nito, kakailanganin mo hindi lamang mga espesyal na kagamitan, kundi pati na rin ang software.
Paano lumikha ng isang elektronikong bersyon ng isang dokumento?
Upang makalikha ng isang elektronikong kopya ng dokumento, kakailanganin ng gumagamit ang isang scanner o MFP (multifunctional na aparato). Siyempre, kung walang pangangailangan para sa isang MFP, kung gayon hindi mo ito dapat bilhin, mas madaling makadaan sa isang scanner. Una, magiging mas mura ito, at pangalawa, gaganap ito nang eksakto sa pagpapaandar na kailangan ng gumagamit, lalo na, i-scan ang dokumento at isalin ito sa elektronikong format.
Upang gumana ang scanner, kailangan mo ng espesyal na software - isang driver. Karaniwan kasama ito ng aparato, ngunit kung wala ito, palagi mo itong mahahanap sa Internet. Maaari mong gamitin ang unibersal na programa na ABBY Finereader, kung saan maaari kang direktang mag-scan at mag-OCR.
Ang buong pamamaraan para sa pagsasalin ng isang dokumento ng papel sa isang elektronikong format ay bumaba sa dalawang pamamaraang ito (pag-scan at pagkilala sa teksto). Upang makagawa ng isang elektronikong kopya ng dokumento, kailangan mong: pumunta sa menu na "Start", at sa listahan ng lahat ng mga programa, hanapin ang driver mula sa scanner o MFP, o sa programa ng ABBY Finereader at patakbuhin ito. Matapos simulan ang programa at ang scanner, maaari mong buksan ang takip at ilagay ang isang papel na papel dito na may pababang bahagi ng teksto. Ang dokumento ay dapat na nakaposisyon sa ibabaw ng scanner hangga't maaari na may kaugnayan sa mga gilid ng ibabaw na gumagana ng aparato. Susunod, kailangan mong pindutin ang takip nang mahigpit hangga't maaari upang ang ilaw ay hindi mahulog sa ibabaw ng trabaho. Kung hindi man, ang elektronikong dokumento ay magiging sobrang paglantad, iyon ay, ang bahagi ng teksto kung saan tumama ang ilaw ay hindi makikita.
Susunod, sa mga setting, dapat mong piliin ang pinakamainam na mga parameter ng pag-scan, tulad ng kulay, laki ng output, resolusyon ng output, atbp. Kung handa na ang lahat, maaari kang mag-click sa pindutang "I-scan". Kapag nakumpleto ang pamamaraan, dapat kang mag-click sa "Pagkilala", kung saan ang teksto ay mai-convert sa isang elektronikong format, halimbawa.doc, at ang dokumento ay maaaring buksan sa isang text editor upang gumawa ng mga pagbabago.
