Ngayon, mayroong isang palampas na panahon sa daloy ng trabaho, kung ang isang sheet ng papel at isang elektronikong file ay magkatulad na malamang na maging isang "dokumento". At maaaring may higit pang mga paraan upang makagawa ng mga kopya ng mga orihinal na dokumento, dahil bukod sa paggawa ng mga kopya ng mga dokumento sa papel sa papel, maaari rin silang makopya sa mga elektronikong file, tulad ng mga file na maaaring makopya pareho sa elektronik at pormang papel.
Panuto
Hakbang 1
Kung ang orihinal ay isang papel na papel at ang kopya nito ay dapat ding matanggap sa form ng papel, kung gayon kailangan mo ng isang copier - "copier". Kung wala kang access dito sa bahay, sa trabaho o sa mga kaibigan, pagkatapos ay maghanap ng isang pribadong kumpanya na nagbibigay ng mga serbisyo sa pag-photocopy - halimbawa, maraming mga studio ng larawan ang nakikibahagi sa paggawa ng mga kopya ng mga dokumento. Sa mga institusyong pang-estado na nauugnay sa mga dokumento ng populasyon, maaari ka ring gumawa ng isang photocopy - ang mga naturang serbisyo ay ibinibigay sa mga tanggapan sa buwis, tanggapan ng pasaporte, pondo ng pensiyon, atbp.
Hakbang 2
Kung kailangan mo ng isang kopya ng orihinal na dokumento ng papel sa elektronikong form, pagkatapos bilang karagdagan sa scanner, maaari mong gamitin ang anumang modernong camera na maaaring mai-save ang imahe sa isang file. Ang dalawang mga aparato (scanner at digital camera) ay magbibigay-daan sa iyo upang makuha ang pinakamataas na kalidad na elektronikong kopya ng dokumento. Kung ang impormasyong nilalaman lamang sa dokumento ang mahalaga, at ang kalidad ay hindi gaanong mahalaga, maaari mong gamitin ang built-in na kamera ng iyong mobile phone o laptop. Ang mga file na may mga kopya ng mga dokumento ng papel na nakuha gamit ang alinman sa mga nakalistang aparato ay maaaring karagdagang magamit pareho sa elektronikong porma at naka-print gamit ang isang printer.
Hakbang 3
Kung ang orihinal na dokumento ay nilalaman sa elektronikong porma (sa isang file) at ang kopya nito ay dapat ding isang file, maaari kang lumikha ng isang kopya gamit ang isang program sa computer na naka-install sa operating system ng computer - file manager. Upang patakbuhin ito sa Windows, pindutin lamang ang WIN at E keys nang sabay-sabay. Natagpuan ang file na naglalaman ng orihinal na dokumento sa window na bubukas, mag-click dito nang isang beses sa kaliwang pindutan ng mouse, pagkatapos ay pindutin ang keyboard shortcut CTRL + C, at pagkatapos nito - ang kombinasyon na CTRL + V. Bilang isang resulta, isang file na may ang parehong pangalan bilang at ang orihinal na dokumento, ngunit may pagdaragdag ng "Kopyahin" sa simula ng pamagat.
Hakbang 4
Kung kailangan mong lumikha ng isang kopya ng papel mula sa isang dokumento sa elektronikong form, kung gayon para dito kakailanganin mo ang isang aparato sa pag-print - isang printer. Kung ang computer ay konektado sa naturang aparato, pagkatapos pagkatapos buksan ang orihinal na dokumento sa editor na naaayon sa format nito, pindutin ang CTRL + P key na kombinasyon, at ipapadala ang dokumento upang i-print. Maaaring magamit ang isang alternatibong pamamaraan kung walang printer, ngunit posible na magpadala ng isang dokumento mula sa isang computer at matanggap ito sa isang telepono na nilagyan ng fax. Ang pamamaraan na ito ay may katuturan upang magamit kung ang kalidad ng hard copy ay hindi mahalaga.
