Ang database ay isang kumplikadong impormasyon na nakaimbak sa elektronikong form. Ang impormasyon sa database ay nakaimbak sa iba't ibang mga format: teksto, bilang. Maximally na iniangkop ito para sa karagdagang pagproseso at paghahanap para sa kinakailangang data.
Kailangan
- - computer;
- - MS Access program.
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang Microsoft Access upang lumikha ng isang elektronikong database. Maaari mo itong likhain sa isa sa mga sumusunod na paraan: lumikha ng isang database gamit ang wizard, ibig sabihin batay sa napiling template. Ang pamamaraang ito ay ang pinakamabilis at pinaka maginhawa kapag ang napiling template ay ganap na nakakatugon sa iyong mga kinakailangan. Naglalaman na ang template ng mga talahanayan, form, query at ulat. Panghuli, maaari kang lumikha ng isang walang laman na database sa iyong sarili nang walang isang wizard. Upang magawa ito, kailangan mong idagdag ang kinakailangang mga bagay at pagkatapos ay punan ang impormasyon ng database.
Hakbang 2
Lumikha kaagad ng base pagkatapos simulan ang programa, sa window na lilitaw, ipasok ang pangalan para sa base at ang lokasyon kung saan ito nai-save. Susunod, magbubukas ang pangunahing window ng Access, sa mga tab na kung saan maaari kang lumikha ng mga object ng database. Ang pundasyon ng anumang database ay mga talahanayan, kaya dapat kang magsimula sa kanila.
Hakbang 3
Pumunta sa tab na "Mga Tables", mag-click sa pindutang "Lumikha". Piliin ang pagpipiliang "Tagabuo", pinapayagan ka ng mode na ito na buuin ang istraktura at itakda ang mga setting para sa talahanayan. Ipasok ang mga pangalan ng mga patlang (haligi) ng iyong talahanayan sa window ng disenyo. Ang isang patlang ay dapat na susi, ibig sabihin ang pangunahing isa. Ang patlang na ito ay natatangi, ibig sabihin walang magiging duplicate na data. Piliin ang kinakailangang larangan at mag-click sa pindutan na may susi sa toolbar.
Hakbang 4
Itakda ang uri ng patlang para sa bawat isa sa mga ito sa hanay ng Uri ng Data. Mag-click sa isang walang laman na cell at piliin ang nais na uri mula sa listahan: teksto (para sa alpabeto at numerong hindi nababago na data), patlang ng MEMO (para sa pagpasok ng mga mahahabang teksto o numero), numeric (para sa pagpasok ng impormasyong pang-numero), petsa / oras, pera, counter (awtomatikong pinunan ang natatanging mga sunud-sunod na numero), boolean (data na maaaring tumagal ng isa sa dalawang halaga - oo / hindi), OLE object (paglalagay ng mga larawan, diagram, larawan, larawan), hyperlink, substansya wizard (pinapayagan kang maglagay ng data mula sa isang talahanayan patungo sa isa pa o lumikha ng combo box).
Hakbang 5
Magtaguyod ng mga link sa pagitan ng mga nilikha na talahanayan, para dito dapat magkaroon sila ng parehong mga patlang. Halimbawa, ang talahanayan na "Mga empleyado" na may pangunahing patlang na "Tauhan ng tauhan" ay maaaring maiugnay sa talahanayan na "Mga Customer", kung saan ang bawat kliyente ay nakatalaga sa isang tukoy na empleyado na gumagamit ng patlang na "Tauhan ng tauhan".
Hakbang 6
Upang magtaguyod ng isang koneksyon, pumunta sa window ng "Data Scheme" gamit ang pindutan sa toolbar at i-drag ang key na patlang ng isang talahanayan ("Mga empleyado") sa isang katulad na larangan sa iba pang talahanayan ("Mga kliyente"). Sa bubukas na window, lagyan ng tsek ang kahon na "Cascade pagtanggal ng mga nauugnay na patlang", i-click ang "OK".
