Kapag nagtatrabaho sa iba't ibang mga hanay ng data, madalas na kinakailangan upang pagsamahin ang impormasyon sa isang talahanayan para sa karagdagang pagproseso o pagtatasa. Kahit na ang isang sheet ay maaaring maglaman ng hindi naka-disordeng data. Halimbawa, isang mesa na may dami ng mga benta para sa iba't ibang mga produkto, kung saan nais mong ipakita ang kabuuang dami para sa bawat indibidwal na produkto. Upang malutas ang mga ganitong problema, ang mga tagabuo ng suite ng Microsoft Excel ay nagbigay ng isang napaka-maginhawang built-in na tool - mga talahanayan ng pivot.
Panuto
Hakbang 1
Magbukas ng isang dokumento ng Excel kasama ang data na nais mong gawin mula sa isang PivotTable. I-click ang mouse sa isa sa mga cell ng talahanayan, isang paunang kinakailangan ay ang ilang halaga ay nakasulat sa cell na ito. Ang pinaka-maginhawang bagay ay upang bigyan ang haligi ng isang naaangkop na pangalan, halimbawa, "pamagat", "dami", atbp.
Hakbang 2
Sa menu bar sa tuktok ng window, hanapin ang pindutan ng Data (para sa Excel 2000, XP, 2003) o ang Insert tab (para sa Excel 2007) at i-click ito. Magbubukas ang isang listahan kung saan i-activate ang pindutang "Pivot Table". Ang "PivotTable Wizard" ay magbubukas at gagabay sa iyo sa lahat ng kinakailangang mga setting.
Hakbang 3
Piliin ang mapagkukunan ng data para sa talahanayan ng pivot at ang uri ng dokumento. Ang window ng wizard ay nahahati sa dalawang bahagi. Sa itaas na kalahati, ipahiwatig kung saan mo nais makuha ang impormasyon, halimbawa, mula sa isang file na Excel o isang hiwalay na database. Sa ibaba, ang item na "PivotTable" ay nasuri bilang default, kaya't hindi mo kailangang baguhin ang anuman. I-click ang Susunod na pindutan at magpatuloy sa pangalawang yugto ng wizard.
Hakbang 4
Piliin ang saklaw ng data para sa pagproseso gamit ang mouse. Bilang default, ang buong talahanayan mula sa orihinal na sheet ng Excel ay napili, sa screen makikita mo ito bilang isang flashing na may tuldok na frame. Kung kinakailangan, maaari mo lamang piliin ang bahagi lamang ng data. I-click ang pindutang "Susunod" kapag nakumpleto mo ang pagpili ng impormasyon.
Hakbang 5
I-click ang pindutan na "Tapusin" sa huling screen ng pag-set up ng talahanayan. Maaari kang pumili kung saan matatagpuan ang iyong talahanayan ng pivot. Bilang default, ito ay New Sheet at ang pinakamahusay na pagpipilian. Maaari mo ring piliin ang item na "Umiiral na sheet", ngunit sa kasong ito maaaring may mga paghihirap sa mga pabilog na link at pagpapakita.
Hakbang 6
Ipasadya ang iyong talahanayan ng pivot. Matapos i-click ang Tapusin, makikita mo ang layout ng talahanayan at mga patlang ng pagkontrol. Ang bawat isa sa kanila ay naka-sign upang gawing mas madali ang pag-aayos ng data at ipasadya ang pangwakas na output ng impormasyon.
Hakbang 7
Piliin ang kinakailangang mapagkukunan ng data sa window sa kaliwa at i-drag ito sa isang naaangkop na lugar sa layout. Ang talahanayan ay agad na mapunan ng mga halaga mula sa tinukoy na mga haligi o mga hilera. Ang lahat ay nakasalalay sa layunin ng paglikha ng isang pivot table - ito ay isang napaka-kakayahang umangkop na tool. Upang makuha ito o ang ulat na iyon, kailangan mong piliin ang impormasyon ng interes mula sa listahan sa larangan ng huling talahanayan, alisan ng check ang mga hindi kinakailangang mapagkukunan ng data at markahan ang mga kinakailangan.
