Ngayon lahat ng mga ulat ay isinasagawa pangunahin sa isang computer gamit ang iba't ibang mga graphic at text program. Ang pinaka-karaniwang ginagamit na editor ng teksto ay Word mula sa pakete ng MS Office. Pinapayagan kang bumuo ng mga tsart at graph sa pamamagitan ng iyong sariling paraan, pati na rin i-import ang mga ito mula sa isang editor ng spreadsheet ng Excel.
Kailangan
- - computer;
- - MS Word.
Panuto
Hakbang 1
Upang bumuo ng isang diagram sa MS Word 2007, pumunta sa tab na "Ipasok" sa pangunahing menu, pagkatapos ay piliin ang utos na "Diagram". Lumilitaw ang isang window, sa kaliwang bahagi kung saan ay isang listahan ng mga template ng tsart, at sa kanan - ang kanilang view. Piliin ang tsart na sa palagay mo ay angkop para sa iyong ulat at kumpirmahin ang iyong napili sa pamamagitan ng pag-click sa OK. Susunod, bubukas ang isang window ng MS Excel spreadsheet editor na may talahanayan na naaayon sa napiling diagram. Kaya, mayroong dalawang mga bintana sa screen: Word at Excel. Mag-double click sa isang table cell at baguhin ang halaga nito. Magbabago ang hitsura ng tsart pagkatapos mong pindutin ang Enter key.
Hakbang 2
Maaari kang lumikha ng isang tsart sa Word mula sa isang talahanayan. Sa tab na "Ipasok", i-click ang pindutan na "Talahanayan". Inaalok ka ng maraming paraan upang likhain ito: 1. Tukuyin ang laki ng talahanayan sa template; 2. Matapos piliin ang utos na "Ipasok ang Talahanayan" sa window na "Ipasok ang Talahanayan", tukuyin ang mga parameter nito: ang bilang ng mga hilera at haligi at awtomatikong magkasya sa lapad ng haligi; 3. Piliin ang utos na "Iguhit ang Talahanayan" kung kailangan mo ng isang talahanayan na may paunang natukoy na mga parameter. Lumilitaw ang tool na Pencil. Gumuhit ng mga hilera at haligi ng nais na laki; 4. Ang utos na "Excel Table" sa ilalim ng screen ay magbubukas sa window ng editor ng spreadsheet na ito. Ipasok ang mga halaga ng cell, pindutin ang OK upang makumpleto ang entry; 5. Gamit ang utos ng Mabilis na Talahanayan, bibigyan ka ng maraming mga template ng talahanayan.
Hakbang 3
Punan ang talahanayan ng data. Sa pangunahing menu, piliin ang item na "Menu". Sa lilitaw na bagong menu bar, palawakin ang listahan ng "Talahanayan," pagkatapos ay i-click ang "Piliin" at "Piliin ang Talahanayan". Sa parehong pinuno, piliin ang mga item na "Ipasok" at "Bagay". Sa listahan ng Uri ng Bagay, hanapin ang Microsoft Graph. Iminumungkahi ng programa ang pinakaangkop na uri ng tsart para sa iyong talahanayan. Kung nais mong baguhin ito, mag-double click sa imahe at piliin ang "Tsart" at "Uri ng Tsart" mula sa menu. Upang bumalik sa dokumento ng Word, mag-click saanman sa labas ng larawan.
Hakbang 4
Upang mag-import ng isang talahanayan mula sa Excel, piliin ang kinakailangang mga cell o ang buong sheet at kopyahin ang pagpipilian sa clipboard sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + C. Magbukas ng isang dokumento ng Word, markahan ang lugar kung saan ipapasok ang talahanayan, at pindutin ang Ctrl + V. Lumilitaw ang pindutan ng Mga Pagpipilian sa I-paste sa tabi ng bagong data. Kung nais mong ipakita ng talahanayan ang anumang mga pagbabago na gagawin sa orihinal na dokumento, piliin ang alinman sa Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan at Mag-link sa Excel o Gumamit ng Estilo ng Target na Talahanayan at Mag-link sa Excel.
