Ang pagpuno ng isang dokumento ng Excel gamit ang mga drop-down na listahan ay maaaring makabilis at mapadali ang trabaho sa mga talahanayan. Ang mga listahan ng dropdown ay kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho sa paulit-ulit o madalas na pagbabago ng data. Sapat na upang lumikha ng isang hanay ng data nang isang beses, upang ang karagdagang pagpuno ng dokumento ay isinasagawa halos awtomatiko.
Paraan 1. Mabilis na listahan ng dropdown
Ang pinakamabilis na paraan upang lumikha ng isang drop-down na listahan sa Excel ay sa pamamagitan ng paggamit ng Piliin mula sa Drop-Down List na function sa menu ng konteksto ng cell. Ang prinsipyo ng pagpapatakbo nito ay kahawig ng karaniwang Excel autocomplete.
Una, kailangan mong maglagay ng isang listahan ng mga kategorya ng listahan sa hinaharap sa haligi nang isa-isa, nang hindi nilalaktawan ang walang laman na mga cell. Sa susunod na cell, kailangan mong itakda ang cursor at tawagan ang menu ng konteksto sa pamamagitan ng pag-click sa patlang na "Pumili mula sa drop-down list". Mas madaling tawagan ang drop-down na menu sa pamamagitan ng pagpindot sa "Alt" + "Down Arrow" na mga key.
Ang pamamaraan na ito ay angkop lamang para sa data na mahigpit na ipinasok sa loob ng isang haligi at walang paglaktaw ng mga cell.
Pamamaraan 2. Pangkalahatan
Ang isang mas maraming nalalaman na paraan upang lumikha ng isang drop-down na listahan sa Excel ay mangangailangan ng higit na pagmamanipula, ngunit sa parehong oras pinapayagan kang malutas ang mas kumplikadong mga problema.
Una, kailangan mong pumili ng isang saklaw na may isang listahan ng mga kategorya ng listahan sa hinaharap. Ang karagdagang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay nakasalalay sa bersyon ng programa.
Sa Excel 2007 at mas mataas, sa patlang na "Mga Formula," mag-click sa "Pangalan ng Tagapamahala" - "Lumikha". Sa bubukas na dialog box, dapat kang magpasok ng isang pangalan, isinasaalang-alang ang katunayan na dapat itong magsimula sa isang liham at walang mga puwang. Matapos makumpleto ang entry, dapat kang mag-click sa "OK".
Mas madali mo itong magagawa - pagkatapos pumili ng isang saklaw, ang pagbabago ng pangalan ay magagamit sa kaukulang larangan na matatagpuan sa kaliwa ng linya ng pag-andar, kung saan karaniwang ipinahiwatig ang cell address. Matapos ipasok ang pangalan ng saklaw, tiyaking pindutin ang "Enter".
Sa mga naunang bersyon ng Excel hanggang 2003, dapat mong piliin ang "Ipasok", pagkatapos ay i-click ang "Pangalan" at piliin ang "Magtalaga". Ang karagdagang pagkakasunud-sunod ay hindi nagbabago.
Ngayon ay kailangan mong piliin ang saklaw ng mga cell kung saan kabilang ang nilikha na listahan. Para dito, napili ang isang lugar ng mga cell, magbubukas ang tab na "Data", kung saan dapat mong piliin ang pagpapaandar na "Data Validation". Sa binuksan na kahon ng dayalogo, sa tab na "Mga Parameter", sa patlang na "Uri ng data," itakda ang "Listahan". Sa lilitaw na patlang na "Pinagmulan", mag-click sa "=" at ipasok ang pangalan ng nilikha na listahan. Kapag nag-click ka sa "OK", ang mga cell sa napiling saklaw, kapag nag-click sa kanila, kumuha ng isang drop-down na menu.
Ang pamamaraang ito ng paglikha ng isang drop-down na listahan sa Excel ay mabuti para sa mga kategorya na naayos sa mga tuntunin ng bilang ng mga kategorya na may natanto na kakayahang baguhin ang kanilang pangalan.
