Paano Gumawa Ng Isang Drop-down Na Listahan Sa Excel

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Gumawa Ng Isang Drop-down Na Listahan Sa Excel
Paano Gumawa Ng Isang Drop-down Na Listahan Sa Excel

Video: Paano Gumawa Ng Isang Drop-down Na Listahan Sa Excel

Video: Paano Gumawa Ng Isang Drop-down Na Listahan Sa Excel
Video: Paano Lumikha ng isang Drop Down List sa Excel 2024, Marso
Anonim

Napakadali na magtrabaho kasama ang iba't ibang mga talahanayan para sa mga kalkulasyon sa Microsoft Excel. Sa kanilang batayan, maaari kang lumikha ng mga ulat, bumuo ng mga diagram ng iba't ibang mga uri at graph. Kapag nagtatrabaho sa data, ang isa sa mga elemento ng auxiliary sa Excel ay isang listahan ng drop-down. Sa tulong ng elementong ito, maaaring pumili ang gumagamit ng isang halaga sa isang patlang mula sa isang bilang ng tinukoy, pare-parehong data. Ang listahan ng drop-down ay naka-install gamit ang mga built-in na tool ng Excel. Maaari mong itakda ang listahan ng dropdown sa pamamagitan ng pagtatalaga ng isang espesyal na uri sa saklaw ng data o sa pamamagitan ng paggamit ng isang kontrol.

Paano gumawa ng isang drop-down na listahan sa Excel
Paano gumawa ng isang drop-down na listahan sa Excel

Panuto

Hakbang 1

Sa talahanayan o listahan, piliin ang mga cell na may data na nais mong ilagay sa drop-down na listahan. Sa menu, piliin ang "Ipasok" - "Pangalan" - "Magtalaga". Susunod, sa hiniling na patlang, maglagay ng isang pangalan para sa napiling saklaw at i-click ang "OK".

Paano gumawa ng isang drop-down na listahan sa Excel
Paano gumawa ng isang drop-down na listahan sa Excel

Hakbang 2

Sa nais na lugar sa sheet, pumili ng isang cell upang tukuyin ang drop-down na listahan. Sa menu, buksan ang mga item na "Data" - "Suriin". Pagkatapos ay pumunta sa tab na "Mga Parameter" sa isang bagong window at itakda ang linya na "List" sa patlang na "Uri ng data" na bubukas. Sa kasong ito, ang patlang na "Pinagmulan" ay lilitaw sa parehong window. Ipasok ang simbolong "=" dito at ang pangalan ng napiling saklaw na naitalaga sa mga cell na may data. Pindutin ang "Enter" o "Ok" upang ilapat ang mga parameter. Ito ay isang variant ng pinakasimpleng listahan ng dropdown.

Paano gumawa ng isang drop-down na listahan sa Excel
Paano gumawa ng isang drop-down na listahan sa Excel

Hakbang 3

Sa kasong ito, ang patlang na "Pinagmulan" ay lilitaw sa parehong window. Ipasok ang simbolong "=" dito at ang pangalan ng napiling saklaw na naitalaga sa mga cell na may data. Upang mailapat ang mga itinakdang parameter, pindutin ang "Enter" o "Ok". Ito ay isang variant ng pinakasimpleng listahan ng dropdown.

Paano gumawa ng isang drop-down na listahan sa Excel
Paano gumawa ng isang drop-down na listahan sa Excel

Hakbang 4

Ang Excel ay may kakayahang tukuyin ang isang mas kumplikadong listahan ng drop-down. Upang magawa ito, gumamit ng isang kontrol na tinatawag na "combo box" na ipinasok sa worksheet ng Excel. Upang mai-install ito, buksan ang mga item sa menu na "View", pagkatapos ay ang "Toolbars" at ang sub-item na "Forms".

Paano gumawa ng isang drop-down na listahan sa Excel
Paano gumawa ng isang drop-down na listahan sa Excel

Hakbang 5

Piliin ang icon na "combo box" sa control panel na bubukas - ito ang drop-down list. Gumuhit ng isang hugis-parihaba na parihaba gamit ang mouse. Piliin ang iginuhit na listahan gamit ang kanang pindutan ng mouse at piliin ang utos na "Format Object …".

Hakbang 6

Sa lalabas na dialog box, sa patlang na "Bumuo ng listahan ayon sa saklaw," tukuyin ang nais na saklaw ng mga cell. Upang magawa ito, gamitin ang mouse upang mapili ang mga cell na dapat isama sa drop-down list na ito sa Excel. Sa patlang na "Mag-link sa cell", itakda ang numero ng cell upang maipakita ang ordinal na bilang ng item na napili sa listahan. Tukuyin ang kinakailangang bilang ng mga linya para sa nilikha na listahan. Ang pindutang "Ok" ay ilalapat ang lahat ng mga itinakdang parameter, at handa nang gamitin ang listahan.

Inirerekumendang: