Ang Microsoft Excel ay isa sa pinakatanyag na programa sa Microsoft Office suite. Ito ay maginhawa sa na mayroon itong maraming iba't ibang mga pag-andar at pinapayagan ang mga kumplikadong kalkulasyon. Ang pinakatanyag sa mga pagpapaandar na ito ay ang paglikha ng isang drop-down na listahan.
Panuto
Hakbang 1
Una kailangan mong gumawa ng isang listahan ng mga item ng interes sa iyo. Dapat silang ayusin sa pagkakasunud-sunod kung saan mo nais silang lumitaw.
Hakbang 2
Ngayon ay kailangan mong piliin ang naipon na listahan at bigyan ito ng isang pangalan. Dapat itong ipasok sa linya na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas, kung saan ang cell address ay karaniwang nakasulat. Sa aming halimbawa, ang listahan ay pinangalanang "Mga Tool".
Hakbang 3
Susunod, kailangan mong piliin ang cell kung saan mo nais lumikha ng isang listahan, halimbawa, ito ang G4. Pagkatapos, sa tab na "Data", pindutin ang pindutang "Data Validation". Sa bubukas na window, sa patlang na "Uri ng data," piliin ang "Listahan".
Hakbang 4
Pagkatapos nito, ang linya na "Pinagmulan" ay dapat na lumitaw sa window. Sa ito kailangan mong tukuyin ang pangalan ng listahan, pagkatapos ng "=" sign, at i-click ang "OK".
Hakbang 5
Ngayon sa tinukoy na cell maaari kang pumili ng isang item mula sa listahan na tinukoy namin. Kung kailangan mong gawin ang parehong listahan sa ibang lugar, maaari mo lamang kopyahin at pagkatapos ay i-paste ito kung saan mo kailangan ito, kahit sa ibang sheet.
Hakbang 6
Maaari mong tingnan ang lahat ng mga listahang nilikha sa file na ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Pangalan ng Tagapamahala" sa tab na "Mga Formula." Dito maaari mo ring likhain, tanggalin at baguhin ang iyong mga listahan, pati na rin tingnan ang kanilang mga pag-aari.
Hakbang 7
Kung may pangangailangan na lumikha ng isang listahan ng drop-down sa isang kalapit na sheet, kailangan mong pumili ng isang cell, i-click ang "Data", pagkatapos ay "Pagpapatunay ng Data". Sa linya na "Uri ng data" dapat mong piliin ang "List", at sa "Pinagmulan" kailangan mong tukuyin ang pangalan ng sheet at saklaw. Ang pangalan ng listahan ay hindi gagana sa kasong ito. Sa aming halimbawa, ang listahan ng mga item ay nasa saklaw mula J2 hanggang J8, kaya nagsusulat kami = Sheet1! $ J $ 2: $ J $ 8. Ang saklaw na ito ay maaaring makopya mula sa Name Manager, na matatagpuan sa tab na Mga Formula.
Hakbang 8
Ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng isang listahan ng dropdown sa Excel ay sa pamamagitan ng pagpindot sa keyboard shortcut alt="Larawan" + ↓. Sa kasong ito, kinakailangan na ang cell kaagad na katabi ng listahan ng mga item ay mai-highlight. Yung. sa halimbawa sa itaas, gagana lamang ito sa mga cell J1 at J9. Siyempre, ang pagpapaandar ng pamamaraang ito ay napaka-limitado, ngunit sa ilang mga kaso maaari itong maging kapaki-pakinabang.
