Pinapayagan ka ng iba't ibang uri ng kagamitan sa opisina na magtrabaho kasama ang mga dokumento sa iba't ibang mga format at sa iba't ibang paraan. Kaya, ang isang na-scan na dokumento ay maaaring maproseso kapwa bilang teksto at bilang isang imahe. Ang lahat ay nakasalalay sa kung ano ang dapat na huling resulta.
Panuto
Hakbang 1
Kung nais mong i-scan ang isang dokumento upang sa paglaon maaari kang gumana sa teksto, gumawa ng mga pagbabago at pagwawasto dito, kailangan mong gumamit ng isang application ng pagkilala sa teksto. Ang mga nasabing programa ay maaaring kasama ng scanner, o ibinahagi nang magkahiwalay.
Hakbang 2
Ilagay ang nais na dokumento sa scanner, buksan ang aplikasyon ng OCR, i-scan ang dokumento. Tumawag sa pamamaraan ng pagkilala sa teksto, hintaying makumpleto, kopyahin at i-paste (o i-export sa ibang paraan) ang kinikilalang teksto sa isang text editor. Sa editor, gawin ang mga ninanais na pagbabago at i-save ang dokumento bilang isang text file.
Hakbang 3
Nagbibigay ang editor ng Microsoft Office Word ng kakayahang makatipid ng mga dokumento sa format na.pdf. Upang mai-convert ang isang.doc (.docx) na dokumento sa isang.pdf file, piliin ang I-save Bilang mula sa menu. Sa pangalawang patlang na "Uri ng file" piliin ang pagpipiliang *.pdf mula sa listahan ng mga sinusuportahang format at i-click ang pindutang "I-save".
Hakbang 4
Kapag gumagamit ng mga aplikasyon ng OCR, marami ang nakasalalay sa mga setting ng scanner. Ang mas mataas na kalidad ng pag-scan, mas matagal ang proseso, ngunit ang kalidad ng na-scan na dokumento ay magiging mas mahusay (nang walang hindi kinakailangang ingay). Dahil dito, makikilala ang teksto na may mas kaunting mga error.
Hakbang 5
Kung kailangan mong mag-scan ng teksto bilang isang kopya (regular na pagguhit), itakda ang mga pagpipilian sa mga setting ng scanner para sa pag-save ng imahe. Tukuyin ang format para sa pag-save ng mga graphic, na maaari mong buksan sa paglaon. Halimbawa, kung ang iyong computer ay walang mga programa na sumusuporta sa mga file na.png, walang katuturan upang mai-save ang mga na-scan na dokumento sa format na ito.
Hakbang 6
Upang mai-convert ang isang file na may mga graphic mula sa isang format patungo sa isa pa, gamitin ang converter. Bilang kahalili, buksan ang dokumento sa isang graphic editor at i-save ito sa ibang format gamit ang mga pagpipilian na magagamit sa I-save bilang patlang ng uri.
