Ang isang nomenclature ng kaso ay isang may bilang na listahan ng mga pamagat ng kaso na isinampa sa loob ng isang samahan. Ayon sa dokumentong ito, ang lahat ng gawain sa dokumentasyon ng negosyo ay isinasagawa. Sinasalamin nito ang oras ng pag-iimbak ng mga tukoy na dokumento at kung aling departamento ang responsable para sa aling dokumentasyon.
Kailangan
- - kaalaman sa trabaho sa opisina;
- - isang tipikal na listahan ng mga dokumento na may mga tagal ng pag-iimbak.
Panuto
Hakbang 1
Gumawa ng isang desisyon sa pagbuo ng nomenclature, dapat itong gawin gamit ang order para sa samahan. Dito, ipahiwatig kung sino ang dapat gumawa ng nomenclature, sa ilalim ng kaninong pamumuno at sa anong tagal ng panahon. Susunod, linawin ang saklaw ng item. Upang lumikha ng isang indibidwal na nomenclature, maaari kang gumamit ng isang tinatayang isa, maaari itong maiipon para sa mga pangkat ng mga samahan na bahagi ng parehong system. Isaalang-alang ang istraktura ng iyong samahan kapag binubuo ang dokumentong ito.
Hakbang 2
Piliin ang scheme ng pag-uuri batay sa kung saan ang nomenclature ay itatayo. Depende ito sa istraktura ng negosyo. Kung ito ay sapat na matatag, pagkatapos ay pumili ng isang bloke diagram ng nomenclature. Kung madalas itong nagbabago, pagkatapos ay pumili ng isang functional-production scheme. Sa unang kaso, ang mga seksyon ng nomenclature ay tutugma sa mga pangalan ng mga dibisyon ng istruktura ng kumpanya. Ang pagkakasunud-sunod ng kanilang lokasyon ay dapat na katulad sa talahanayan ng staffing. Sa pangalawang kaso, gamitin ang mga pagpapaandar o direksyon ng mga aktibidad ng samahan bilang mga seksyon kapag iginuhit ang nomenclature ng mga gawain ng kumpanya.
Hakbang 3
Bumuo ng mga heading ng mga kaso. Ang pamagat ay dapat na malinaw, maikli, at isiwalat ang pangunahing istraktura at nilalaman ng mga dokumento ng kaso. Isama din dito ang paglilinaw ng nilalaman ng kaso, impormasyon sa pagiging tunay at mga kopya ng mga dokumento. Huwag gumamit ng mga panimulang salita, kumplikadong parirala, at di-tukoy na mga salita sa mga heading.
Hakbang 4
Kapag nag-iipon ng isang listahan ng mga heading, gamitin ang mga sumusunod na palatandaan: nominal (uri ng dokumento), may-akda, sulat, magkakasunod (oras ng paglikha), paksa-tanong, heograpiya.
Hakbang 5
Tukuyin ang mga panahon ng pagpapanatili para sa mga kaso, para sa paggamit na ito ng isang karaniwang listahan ng mga dokumento sa pamamahala. Kumpletuhin ang disenyo ng nomenclature, ang teksto mismo ay dapat magmukhang isang talahanayan, ilagay ang selyo ng pag-apruba sa pahina ng pamagat.
