Ang mga spreadsheet ay ang pinakasimpleng halimbawa ng isang tipikal na database. Bago nilikha ang mga computer, ang mga tao ay nag-iimbak ng impormasyon sa mga talahanayan, kung saan ang bawat may bilang na tala ay naiugnay sa isang tukoy na hanay ng data.
Panuto
Hakbang 1
Sa pagkakaroon ng mga computer, ang mga talahanayan ay inilipat sa memorya ng computer, na naging posible upang lumikha ng mga link sa pagitan ng mga ito at sa gayon ay bumubuo ng buong mga database. Piliin ang program kung saan mo nais lumikha ng mga spreadsheet. Ang pinakakaraniwang programa para sa ganitong uri ng trabaho ay ang Excel mula sa Microsoft o sa kapatid nitong si Calc mula sa pamilyang OpenOffice. Ang mga programang ito ay magkatulad sa bawat isa, ngunit may pangunahing pagkakaiba - isang bayad na produkto mula sa Microsoft. Mahahanap mo ito sa Internet o bumili ng mga espesyal na software disc.
Hakbang 2
Isaalang-alang ang dataset na maiimbak sa mga spreadsheet. Pinapayagan ka ng mga modernong programa na mag-imbak ng hindi lamang mga simbolo, kundi pati na rin ang mga link sa mga pahina sa Internet, mga larawan at iba pang mga bagay. Pangkatin ang iyong data sa mga kategorya. Halimbawa, ang mga pangalan ng mga kaibigan at kanilang mga address ay dapat na i-grupo sa talahanayan ng Address Book, ngunit ang mga pangalan ng mga pelikula sa iyong personal na koleksyon ay dapat na i-grupo sa talahanayan ng Home Theatre. Walang point o praktikal na paggamit sa pag-iimbak ng magkakaibang data na halo-halong sa isang solong spreadsheet.
Hakbang 3
Punan ang mga talahanayan, binibigyang pansin ang lohika ng kanilang konstruksyon at ang mga format ng data na ipinasok. Naturally, mas maginhawa kapag ang talahanayan ay naglalaman ng sarili nitong pagnunumero ng record, pati na rin ang petsa ng talaan at ang pinakasimpleng mga elemento ng pag-format. Kung plano mong lumikha ng isang database mula sa mga talahanayan, pagkatapos ay likhain ang mga ito sa programa ng Access sa Microsoft. Tutulungan ka ng editor ng database na ito na lumikha ng isang simpleng diagram ng mga link, pati na rin mga form para sa pagpasok ng data na ipinasok sa mga talahanayan. Mahalaga rin na tandaan na mas mahusay na makatipid ng mga kopya ng mga database sa mga carrier ng impormasyon, upang sa paglaon, sa kaso ng mga hindi inaasahang sitwasyon, ang lahat ay maaaring maibalik nang walang mga problema sa isang personal na computer.
