Ang isang talahanayan na nilikha sa Excel ay maaaring madalas lumampas sa laki ng isang A4 sheet ng papel. Gayunpaman, maaari mong i-configure ang mga setting sa program na ito upang mai-print ang isang malaking talahanayan sa isang sheet.
Upang gawing magkasya ang talahanayan sa isang sheet, maaari mong bawasan ang font sa mga cell at bawasan ang lapad ng mga haligi. Ngunit ito ay napaka nakakapagod at hindi ganap na tama, dahil kapag nagbago ang data, maaaring kailanganin mong ulitin ang buong proseso na ito. Ang isang mas matalinong pagpipilian ay upang itakda ang naaangkop na mga setting ng pag-print o bahagyang baguhin ang mga setting ng sheet.
Dapat tandaan na sa Excel, maaari mong bawasan ang sukat lamang sa isang tiyak na limitasyon - ito ay 10% ng aktwal na laki. Iyon ay, kung ang iyong talahanayan ay may, halimbawa, 5000 o 10000 na mga hilera, kung gayon imposibleng pisikal na i-print ito sa isang sheet.
1 paraan
Sa Microsoft Excel 2010 at mas bago, naka-configure ang pag-print tulad ng sumusunod:
1. Kailangan mong simulan ang window ng pag-print. Upang magawa ito, pindutin ang "Ctrl" + "P" key na kumbinasyon o piliin ang "File" -> "I-print" sa pangunahing menu ng programa.
2. Sa seksyong "Mga Setting" mayroong isang patlang na may pagpipilian ng pag-scale. Sa ito kailangan mong piliin ang "Pagkasyahin sheet sa isang pahina".
Pinapayagan ka ng setting na ito na mag-print ng spreadsheet ng Excel sa isang sheet. Sa preview window, maaari mong makita kung paano awtomatikong na-zoom out ng programa ang talahanayan.
3. Mag-click sa pindutang "I-print" upang maipadala ang dokumento sa printer.
2 paraan
Kung ang laki ng talahanayan ay bahagyang mas malaki lamang kaysa sa laki ng sheet, maaari mong subukang baguhin ang laki ng mga margin.
Sa window ng pag-print, maaari kang pumili ng isa sa mga karaniwang parameter (regular na margin, malawak na margin, makitid na margin), o maaari mong ipasok ang iyong sariling mga halaga.
Piliin ang Mga Pasadyang Patlang upang ipasok ang iyong mga halaga. Magbubukas ang isang window kung saan maaari mong bawasan ang laki ng lahat ng 4 na mga patlang sa isang minimum.
Matapos tukuyin ang mga setting, mag-click sa "OK".
3 paraan
Sa toolbar, piliin ang "View" -> "Page Mode".
Makikita mo ang mga patayong asul na linya na may mga hangganan ng pahina. Narito ang isang halimbawa:
Upang mai-print ang parehong mga pahina nang magkasama, kailangan mong i-drag ang asul na may tuldok na linya sa kanan, hanggang sa wakas.
Bilang isang resulta, mananatili ang inskripsiyong "Pahina 1", at ang inskripsiyong "Pahina 2" ay mawawala. Nangangahulugan ito na ang buong talahanayan ay mailalagay sa isang sheet.
