Si Ms Excel ay isang malakas na editor ng spreadsheet. Pinapayagan kang magtrabaho kasama ang malalaking uri ng data, lalo, pag-uri-uriin ang mga ito ayon sa isang naibigay na pamantayan, itakda ang kinakailangang mga formula at marami pa.
Pag-uuri ayon sa isang naibigay na filter
Ang isa sa mga mahalaga at kinakailangang pag-andar ng programa ng Ms Excel ay ang awtomatikong pag-uuri ayon sa isang naibigay na parameter. Pinapayagan ka ng pagpapaandar na ito na ayusin ang data sa isang talahanayan ng Ms Excel. Maaari mong pag-uri-uriin ang data ng iba't ibang mga uri: teksto, tulad ng mga apelyido, at bilang, tulad ng mga petsa. Mayroong hindi bababa sa dalawang uri ng pag-uuri.
Upang ayusin ang mga apelyido ayon sa alpabeto, dapat mong piliin ang pag-uuri ayon sa isang katangian. Ito ay nagkakahalaga na sabihin na ang mga apelyido sa Ms Excel ay maaaring systematized sa pataas na pagkakasunud-sunod, iyon ay, mula sa "A" hanggang "Z", o kabaligtaran, sa pababang pagkakasunud-sunod. Ito ang tinatawag na simpleng uri.
Sa ganitong uri ng pag-uuri, sapat na upang piliin ang haligi na naglalaman ng mga apelyido upang maiayos. Pagkatapos, sa Ms Excel Control Panel sa kanang tuktok, hanapin ang pagpipiliang Pagbukud-bukurin at Pag-filter. Mag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, isang window ay bubukas sa harap mo, kung saan maaari mong piliin ang pag-uuri mula sa unang titik ng alpabeto hanggang sa huli, sa reverse order, o malaya na matukoy ang kinakailangang parameter. Ang isang simpleng uri ay angkop kung mayroon lamang isang haligi na may mga apelyido sa dokumento ng Ms Excel.
Kung ang iyong dokumento ay maraming mga haligi, maaaring hilingin sa iyo ni Ms Excel na linawin kung palawakin o hindi ang lugar ng pag-format. Kaugnay nito, lilitaw ang isang kaukulang dialog box. Maaari kang pumili upang palawakin ang saklaw o pag-uri-uriin ayon sa naka-highlight na halaga. Kung pinili mo ang Extension ng Awtomatikong Pag-format, ang mga cell na nauugnay sa haligi ng pag-format ay mananatiling nakakabit dito. Kung hindi man, hindi maaantig ang mga ito sa pag-uuri. Sa puntong ito, dapat kang maging maingat, sapagkat ang data sa dokumento, kung ang pag-uuri ay maling napili, panganib ng paghahalo.
Nako-customize na pag-uuri
Ang gumagamit ay maaaring gumamit ng ibang paraan upang pag-uri-uriin ang mga huling pangalan ayon sa alpabeto sa pamamagitan ng pagpili ng isang pasadyang saklaw. Sa kasong ito, magkakaroon ka ng nakapag-iisa na tukuyin ang haligi kung saan iuutos ang data. Ang pagkilos ng gumagamit ng Ms Excel ay magiging pareho, maliban sa pinili mo ang pagpipiliang Pasadyang Pagbukud-bukurin sa seksyong Pagbukud-bukurin at Pag-filter. Pagkatapos nito, pipiliin ng gumagamit ang haligi kung saan dapat ayusin ang data. Sa kasong ito, ito ang haligi ng apelyido. Ang susunod na hakbang ay upang piliin ang pag-uuri ng alpabeto mula sa unang titik hanggang sa huli o kabaligtaran. Ang ganitong pag-uuri ay karaniwang tinatawag na kumplikado.
Tandaan na sa Excel maaari mong pag-uri-uriin ang anumang haligi, anuman ang lokasyon nito sa sheet. Nakasalalay sa aling bersyon ng Ms Excel ang na-install mo, ang mga setting ng awtomatikong pag-uuri ay maaaring magkakaiba, ang kakanyahan ng trabaho ay mananatiling hindi nagbabago.
