Ang debate tungkol sa kung aling mga libro ang mas mahusay - ang papel o elektronikong ay halos namatay. Halos lahat ngayon ay nagbabasa ng pareho. Ngunit ang mga librong papel sa aklatan sa bahay ay kailangang isaayos. At dito mahirap gawin nang walang computer.
Panuto
Hakbang 1
Ilunsad ang anumang programa para sa paglikha at pag-edit ng mga spreadsheet, tulad ng OpenOffice.org Calc, Gnumeric, o Microsoft Office Excel.
Hakbang 2
Lumikha ng isang bagong file.
Hakbang 3
Lumikha ng isang "header" para sa talahanayan, kung saan tinukoy mo ang mga pangalan ng mga haligi. Dapat ang mga ito ay ang mga sumusunod:
- serial number;
- mga may-akda ng libro;
- pangalan ng libro;
- ang pangalan ng publisher;
- taon ng isyu;
- genre;
- numero ng istante;
- Tinatayang lokasyon sa istante (kaliwang bahagi, gitna, kanang bahagi);
- mga serial number ng mga libro, sa pagitan nito matatagpuan sa istante;
- Kulay ng takip (upang mapabilis ang paghahanap).
Hakbang 4
Punan ang mesa. Pana-panahong i-save ang file habang pinupunan mo ito.
Hakbang 5
Kasabay ng pagtatalaga ng isang serial number sa libro, isulat ang numerong ito dito.
Hakbang 6
Lagyan ng label ang mga istante ayon sa kanilang mga numero.
Hakbang 7
Ayusin ang mga libro sa mga istante ayon sa mesa.
Hakbang 8
Sa kaganapan ng anumang pag-aayos, agad na baguhin ang talahanayan nang naaayon. Ang nilalaman ng ikapito, ikawalo at ikasiyam na mga haligi ay dapat magbago.
Hakbang 9
Upang makahanap ng isang libro, buksan ang isang spreadsheet at pindutin ang Control at F nang sabay. Ipasok ang alam mo tungkol sa libro, halimbawa, ang apelyido ng isa sa mga may-akda, isang fragment ng pamagat, atbp. Awtomatiko kang maililipat sa unang linya na may isang tumutugma na resulta. Kung hindi ka nasiyahan dito, ipagpatuloy ang iyong paghahanap.
Hakbang 10
Hindi maginhawa na panatilihin ang talahanayan sa naka-print na form. Kailangan itong muling mai-print sa tuwing gagawin ang mga pagbabago, at hindi ito awtomatikong mahahanap.
Hakbang 11
Tandaan na pana-panahong gumawa ng mga pag-backup ng book catalog na iyong nilikha. Ang kailangan mo lang gawin ay ipadala ang file sa pamamagitan ng e-mail sa iyong sarili.
Hakbang 12
Kung ang mga bookshelf ay malayo sa iyong computer, i-export ang spreadsheet sa isang HTML file at ilipat ito sa iyong mobile device. Tandaang ulitin ang operasyong ito sa tuwing gumawa ka ng mga pagbabago sa katalogo. Hindi tulad ng pana-panahon na muling pag-print, hindi ito nangangailangan ng maraming oras at mga nauubos.
