Ang mga spreadsheet ng Microsoft Excel ay isang mainam na paraan upang mag-imbak ng impormasyon sa pakikipag-ugnay. Ang pagkakaroon ng isang libro sa telepono sa Excel ay ginagawang madali upang magdagdag at mag-alis ng impormasyon sa pakikipag-ugnay. Ang paglikha ng naturang libro ay binubuo ng dalawang pangunahing pamamaraan: pagdaragdag ng naaangkop na haligi at pagpasok ng impormasyon.
Kailangan
Na-install ang Microsoft Excel 2007
Panuto
Hakbang 1
Buksan ang Microsoft Excel 2007.
Hakbang 2
Magdagdag ng isang pamagat sa tuktok ng talahanayan upang malaman mo kung ano ang nilalaman nito. Maaaring kailanganin mo ang isang libro sa telepono para sa personal na paggamit at isa pa para sa trabaho o negosyo. Ang pangalan ay makakatulong na makilala ang mga ito mula sa bawat isa. Gamitin ang nangungunang toolbar upang i-highlight ang pamagat.
Hakbang 3
Laktawan ang isang pares ng mga linya upang ipasadya ang mga haligi ng phonebook. Gamitin ang mga sumusunod na heading ng haligi: pangalan, address, lungsod, estado, zip code, numero ng telepono, numero ng fax, at email address. Ipasok ang mga heading na ito para sa bawat haligi. Mas madaling basahin at maghanap ng impormasyon kapag ang mga indibidwal na item ay nasa magkakahiwalay na mga haligi.
Hakbang 4
I-highlight ang hilera ng mga heading ng haligi sa pamamagitan ng pag-click sa numero ng hilera sa kaliwa. Gamitin ang mga tool sa tuktok na bar upang isentro at i-bold ang mga heading ng haligi.
Hakbang 5
Maglagay ng impormasyon sa bawat haligi. Maaari itong magtagal. Kailangan mo lamang ipasok ang lahat ng magagamit na impormasyon sa pakikipag-ugnay sa Excel nang isang beses, pagkatapos magdagdag lamang ng mga bagong contact at i-update ang impormasyon. Kung may nawawalang data, iwanang blangko lamang ang cell.
Hakbang 6
I-format ang teksto sa haligi ng postcode. Piliin ang lahat ng teksto sa haligi (hindi kasama ang mga heading). Mag-right click sa pagpipilian at piliin ang Format Cells. Sa tab na "Bilang", mag-click sa item na "Karagdagan". Mag-click sa Postcode o Postcode +4. Mag-click sa OK. Io-convert nito ang lahat ng mga index sa iisang format.
Hakbang 7
I-format ang teksto sa haligi ng mga numero ng telepono. Piliin ang lahat ng teksto sa haligi maliban sa mga heading. Mag-right click at piliin ang Format Cells. Sa tab na "Bilang", piliin ang "Karagdagan". Mag-click sa item na "Numero ng telepono" sa seksyong "Uri". Mag-click sa OK. Lahat ng mga numero ng telepono ay mai-format.
