Kadalasan, pagkatapos matapos ang trabaho sa mga dokumento ng Excel, kailangan mong ayusin ang resulta upang maibukod ang posibilidad ng pag-edit. Ang isa sa mga pagpipilian para sa kung paano makamit ang nais na resulta ay ang pag-convert ng Excel sa format na PDF.
Pagsasalin sa editor
Ang isa sa pinakamadaling paraan upang mai-convert ang excel sa pdf ay ang i-save ang dokumento sa format na ito. Upang magawa ito, piliin ang menu na "File", kung saan mag-click sa item na "I-save Bilang".
Sa bubukas na window, hihilingin sa iyo na piliin ang landas at pangalan sa ilalim kung saan mai-save ang file, pati na rin ang extension kung saan kailangan mong hanapin ang format na PDF. Matapos piliin ang mga parameter ng pag-optimize at ang saklaw ng data upang mai-save, ang natira lamang ay mag-click sa pindutang "I-save". Bilang isang resulta, isang file ay malilikha sa napiling address, na naglalaman ng lahat ng minarkahang impormasyon.
Gamit ang add-in
Gayunpaman, sa ilang mga naunang bersyon ng Excel, nawawala ang PDF mula sa listahan ng mga katanggap-tanggap na mga format. Sa kasong ito, dapat kang gumamit ng ibang pamamaraan sa pamamagitan ng pag-install ng isang espesyal na add-on para sa programa. Papayagan ka nitong i-convert ang Excel sa PDF kahit na walang programa na sumusuporta sa format na ito. Ang plugin na ito ay tinatawag na I-save bilang PDF at XPS. Maaari itong ma-download nang libre mula sa opisyal na website ng Microsoft.
Matapos mai-install ang plugin, mayroong tatlong madaling hakbang upang sundin upang mai-save ang iyong dokumento bilang PDF. Sa menu na "File", hanapin ang item na "I-save at Ipadala" para sa mga bersyon ng 2007 at 2010 ng programa, at "I-save Bilang" para sa iba pa. Sa unang kaso, sa menu, nananatili itong upang piliin ang item na "Lumikha ng PDF / XPS na dokumento," na magbubukas ng isang window na may mga setting na katulad sa pag-save ng dokumento sa editor. Sa pangalawang kaso, sa pinalawak na menu, kailangan mong maghanap ng isang PDF o XPS, na magdadala sa parehong window. Tulad ng sa editor, ang pagdaragdag ay mag-uudyok sa gumagamit na i-save ang buong dokumento o iwanan lamang ang napiling saklaw ng mga cell sa talahanayan.
Mga espesyal na serbisyo
Kung walang pagkakataon na magamit ang mga pamamaraan na iminungkahi sa itaas, pagkatapos ay makakatulong sa iyo ang isang espesyal na converter na i-convert ang Excel sa PDF. Sa ngayon, mayroong parehong mga espesyal na serbisyong online at programa na hindi nangangailangan ng isang koneksyon sa Internet. Pareho silang gumagamit ng parehong algorithm ng mga aksyon, na gumagawa ng magkatulad na mga resulta. Sa kaso ng paggamit ng mga web application, kailangan mo lamang i-download ang nais na dokumento, pagkatapos nito, pagkatapos ng ilang sandali, dapat mong i-download ang resulta. Sa isang offline na programa, kailangan mo lamang piliin ang naaangkop na file, tukuyin ang mga parameter at ang landas upang mai-save ang dokumento. Ang isa sa mga pakinabang na mayroon ang (PDF to Excel) converter ay na maaari rin itong isalin nang hindi gumagamit ng mga espesyal na programa.
Baligtarin ang conversion
Maaaring kailanganin mong bumalik sa orihinal na format kung nais mong magpatuloy na gumana kasama ang file. Kaya, kung iko-convert mo ang Excel sa PDF, ang lahat ng data ay mananatili, ngunit ang mga formula ay hindi magagamit sa gumagamit. Kaya, upang mapanatili ang proseso ng pagkuha ng mga resulta ng isang lihim, ito ay sapat na upang maisagawa ang pagbabago ng dokumento nang dalawang beses. At kung ang editor mismo ay makakatulong upang isalin sa Portable Document Format, pagkatapos lamang ang PDF to Excel converter ay garantisadong ibabalik ang data.
