Ang PDF ang pinakakaraniwang format na ginagamit para sa pagbabasa ng mga dokumento. Gayunpaman, ang format na ito ay hindi inilaan para sa pag-edit ng data. Siyempre, ang ilang mga manipulasyon sa dokumento ay maaaring magawa, ngunit madalas ay walang sapat na mga tool para sa seryosong trabaho. Sa kasamaang palad, maaari mong ilipat ang PDF sa Excel at magpatuloy sa pag-edit sa editor ng spreadsheet ng Microsoft. Sasabihin lamang sa iyo ng artikulong ito kung paano makumpleto ang gawain.
Mga pamamaraan para sa pag-convert ng pdf sa Excel
Sa kabuuan, mayroong dalawang paraan upang mai-convert ang isang file mula sa PDF patungo sa Excel. Ang una ay nagsasangkot ng paggamit ng mga espesyal na application ng pagbabasa. Ang pangalawa ay dalubhasang software. Isaalang-alang natin nang detalyado ang bawat isa.
Paraan 1: paggamit ng mga app sa pagbasa
Dapat sabihin agad na ang pamamaraang ito ng pag-convert ng isang file mula sa PDF patungong Excel ay ang pinakahindi sikat. Bagaman ang ilan sa data ay hindi nawala sa panahon ng pag-convert, nawala ang istilo ng teksto. Ngunit sulit pa ring isaalang-alang. Kaya, upang makumpleto ang gawain, kailangan mong magkaroon ng isang naka-install na programa para sa pagbabasa ng mga PDF file sa iyong computer. Sa kasong ito, gagamitin namin ang Adobe Acrobat Reader. Narito kung ano ang kailangan mong gawin:
- Patakbuhin ang tinukoy na programa.
- Sa tuktok na bar, i-click ang pindutang "File".
- Sa lilitaw na menu, piliin ang item na "Buksan".
- Sa bagong window ng Explorer, pumunta sa folder na may PDF file at mag-double click dito.
Magbubukas ang file sa programa. Ngayon kailangan itong i-convert sa teksto. Iyon ay, i-convert sa format na TXT. Upang magawa ito, sundin ang mga hakbang na ito:
- Mag-click muli sa pindutang "File".
- Sa menu, mag-hover sa item na "I-save bilang Iba Pa".
- Sa lalabas na submenu, mag-click sa linya na "Text".
- Sa lilitaw na window ng "Explorer", mag-navigate sa folder kung saan mo nais i-save ang file.
- I-click ang pindutang "I-save".
Ngayon ay maaari kang magpatuloy nang direkta sa paglalagay ng data mula sa PDF papunta sa Excel. Upang magawa ito, gawin ang sumusunod:
- Gumamit ng Notepad upang buksan ang file na nai-save mo nang mas maaga.
- Piliin ang lahat o bahagi ng teksto na nais mong ilagay sa Excel.
- Mag-right click at piliin ang Kopyahin.
- Patakbuhin ang programa ng Excel.
- Ilagay ang cursor sa cell "A1".
- Pindutin ang PUM at piliin ang unang item sa pangkat ng Mga Pagpipilian sa I-paste.
- Piliin ang buong haligi A
- Pumunta sa tab na Data.
- Mag-click sa pindutang "Text by Columns" sa panel.
- Sa lalabas na window, suriin ang item na "Hiwalay" at i-click ang "Susunod".
- Sa pangalawang hakbang, markahan ang character na separator ng espasyo at i-click ang Susunod.
- Sa ikatlong hakbang, sa bloke na "Format ng data", itakda ang switch sa posisyon na "teksto".
- Sa linya na "Ilagay sa" isulat ang $ A $ 1.
- I-click ang Tapusin.
Ngayon alam mo kung paano i-convert ang PDF sa Excel. Ito ay isang masalimuot na pamamaraan, kaya't maaaring hindi ito gumana para sa lahat.
Paraan 2: paggamit ng mga programa ng third-party
Mayroong isang espesyal na PDF to Excel converter. Mas madaling makamit ang nakatalagang gawain. Isasaalang-alang namin ang Kabuuang programa ng PDF Converter:
- Patakbuhin ang programa.
- Sa kaliwang pane, pumunta sa folder kasama ang PDF file.
- Lilitaw ang lahat ng mga dokumento sa gitnang bahagi ng window.
- Lagyan ng tsek ang kahon na gusto mo. Sa tuktok na bar, i-click ang pindutan ng XLS.
- Sa lilitaw na window, tukuyin ang folder kung saan i-save ang binagong file.
- I-click ang "Magsimula".
Lilitaw ang isang window na nagpapakita ng proseso ng conversion. Kailangan mong hintayin itong makumpleto at pagkatapos isara ang programa. Ang na-convert na file ay makikita sa folder na iyong tinukoy sa talata 5 ng mga tagubilin.
