Ang pag-format ng isang dokumento ay binubuo sa pagdadala nito sa isang tiyak na pamantayan sa pag-format. Kadalasan, kapag nagdidisenyo ng isang teksto, dapat na gabayan ng isang tinukoy na pamantayan, na nauugnay sa mga indent, spacing, laki ng font at istilo, atbp. Bilang panuntunan, ang isang handa na, na-type na teksto ay nai-format. Sa madaling salita, ang pagkakasunud-sunod ng pag-format ng dokumento ay ang mga sumusunod: pag-type ng lahat ng teksto sa isang form na madaling gamitin, at pagkatapos ay pag-edit ng mga parameter ng pag-format.
Kailangan
isang computer na nagpapatakbo ng isang operating system
Panuto
Hakbang 1
Upang mai-format ang teksto, dapat mo munang piliin ito. Upang magawa ito, pindutin ang key na kombinasyon ng Ctrl + A (Latin A) upang mapili ang buong teksto (magagawa ito sa pamamagitan ng menu na "I-edit" -> "Piliin Lahat") o pumili ng isang bahagi ng teksto gamit ang kaliwang pindutan ng mouse pinindot Isang alternatibong pagpipilian para sa pagpili ng isang bahagi ng teksto: pindutin nang matagal ang Shift key at ilipat ang cursor gamit ang mga "kanan" at "kaliwa" na mga arrow. Ang teksto na sumusunod sa cursor ay mai-highlight.
Hakbang 2
Pumunta sa pag-format ng iyong dokumento. Sa toolbar, itakda ang nais na istilo ng font (madalas na Times New Roman o Arial) at laki ng font. Mangyaring tandaan na kung ang estilo ng font ay magkatulad sa buong dokumento, kung gayon ang laki ng ilang bahagi ay maaaring magkakaiba. Halimbawa, minsan ang mga heading ay ginagawang bahagyang mas malaki kaysa sa pangunahing teksto.
Hakbang 3
Ihanay ang teksto sa mga margin ng dokumento. Maaari itong magawa gamit ang naaangkop na mga pindutan sa toolbar o sa pamamagitan ng menu na bubukas sa pamamagitan ng pag-right click sa napiling teksto - "Talata". Ang lahat ng teksto ay maaaring nakahanay sa kaliwa, nakahanay sa kanan (sa napakabihirang mga kaso), at nabigyang katwiran (pinakakaraniwan). Para sa pagkakahanay sa heading, ang pagpipiliang "Center" ay karaniwang ginagamit.
Hakbang 4
Mag-right click sa napiling bahagi ng teksto at piliin ang "Talata" mula sa menu. Itakda ang mga parameter para sa pangunahing mga indent, unang linya ng indent, linya ng spacing, at bago at pagkatapos ng spacing ng talata. Bilang karagdagan, maaari mong i-edit ang mga indent gamit ang grid sa itaas at sa kanan ng dokumento, na ipinakita sa anyo ng isang sukat ng sentimetro. Upang gawin ito, ilipat lamang ang mga slider gamit ang mouse.
