Ang isang database ay isang listahan ng impormasyon. Ang data ay nakaayos ayon sa pangkalahatang tinatanggap na mga patakaran. Ang mga libro sa telepono o dictionaries ay ang pinakasimpleng halimbawa ng mga database. Sa pagbuo ng teknolohiya ng computing, ang mga database ay naging mas malaki at mas kumplikado.
Pag-unawa sa Mga Database
Ang database ay isang tool para sa pagkolekta at pag-aayos ng impormasyon. Maaari silang maglaman ng data tungkol sa mga tao, produkto, pananalapi, at marami pa. Ang pagbuo ng isang base ay nagsisimula sa isang simpleng listahan o spreadsheet. Sa paglipas ng panahon, lumalaki ang listahang ito, at ang kalabisan at hindi pagkakapare-pareho ay nagsisimulang lumitaw sa data. Nagiging mahirap isipin ang mga ito bilang isang listahan. Kapag nagsimulang lumitaw ang mga problemang ito, magandang ideya na gawing isang database ang mga ito gamit ang isang database management system (DBMS). Ang isa sa mga pinakamahusay na produkto sa lugar na ito ay ang Microsoft Office Acess, na pinagsasama ang kakayahang umangkop, kadalian sa paggamit at isang interface na madaling gamitin ng gumagamit.
Mga mesa
Ang isang talahanayan sa isang database ay mukhang isang simpleng talahanayan kung saan ang data ay nakaimbak sa mga hilera at haligi. Bilang isang resulta, kadalasan ay medyo madali ang pag-import ng isang regular na talahanayan sa isang database. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang spreadsheet at isang database ay ang antas ng samahan ng impormasyon.
Ang bawat hilera sa talahanayan ay tinatawag na isang talaan. Ang mga napiling piraso ng impormasyon ay itinatago sa mga talaan. Ang bawat isa sa kanila ay binubuo ng isa o higit pang mga patlang. Ang mga patlang ay kahalintulad sa mga haligi sa isang talahanayan. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang talahanayan na tinatawag na "Mga empleyado", kung saan ang bawat tala (hilera) ay naglalaman ng personal na data ng manggagawa (unang pangalan, apelyido), at ang bawat patlang (haligi) ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa kanya (address, atbp.). Ang mga patlang ay dapat italaga bilang isang tukoy na uri ng data, maging teksto, petsa, oras, numero, o ilang iba pang uri ng impormasyon.
Mga form
Minsan tinutukoy ang mga form bilang "mga screen ng pagpasok ng data". Ito ang uri ng interface na ginamit upang gumana sa iyong data. Ang mga form ay madalas na naglalaman ng mga pindutan ng utos na gumaganap ng iba't ibang mga pag-andar. Posible na lumikha ng isang database nang hindi gumagamit ng mga form sa pamamagitan ng pag-edit ng input data sa mga talahanayan ng sanggunian. Gayunpaman, karamihan sa mga database ay gumagamit ng mga form upang tingnan, ipasok, at baguhin ang mga talahanayan.
Katanungan
Ang mga query ay ang tunay na workhorses ng database at maaaring maghatid ng maraming iba't ibang mga pag-andar. Ang kanilang pinaka-karaniwang application ay upang makuha ang tiyak na data mula sa mga talahanayan. Ang impormasyong nais matanggap ng gumagamit ay karaniwang kumakalat sa maraming mga talahanayan. Pinapayagan ka ng mga query na tingnan ang lahat ng mga talahanayan nang sabay at ipakita ang resulta ng paghahanap sa screen. Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng mga query na magdagdag ng mga pamantayan na nag-filter ng data para sa isang tukoy na query.
Mga ulat
Ginagamit ang mga ulat upang ibuod at ipakita ang data sa mga talahanayan. Ang bawat ulat ay maaaring mai-edit upang ipakita ang impormasyon sa ibang format. Ang ulat ay maaaring mabuo sa anumang oras at makikita nito ang kasalukuyang estado ng database.
Macros
Ang mga Macros sa Pag-access ay magkatulad sa wika ng pagprograma na ginamit upang magdagdag ng pagpapaandar ng database. Halimbawa, kapag naglalakip ng isang macro sa isang pindutan sa isang form, papatayin ito sa tuwing na-click ang pindutang iyon. Naglalaman ang mga Macro ng mga pagkilos upang magsagawa ng mga partikular na gawain, tulad ng pagbuo ng isang ulat, pagpapatupad ng isang query, o pagwawasto ng impormasyon. Karamihan sa mga manu-manong pagpapatakbo ng database ay maaaring awtomatiko gamit ang macros. Makatipid ito ng maraming oras at mapagkukunan ng PC.
