Kadalasan mayroong pangangailangan upang protektahan ang isang nakasulat na dokumento mula sa pag-edit, o kahit mula lamang sa pagbubukas ng isang hindi gustong gumagamit. Maaaring ito ay personal na data na walang ibang dapat makita kundi ikaw. Ang pinakamadaling paraan upang maprotektahan ang iyong dokumento ay upang magtakda ng isang password na tatanungin kapag sinubukan mong buksan ito.
Kailangan
Personal na computer
Panuto
Hakbang 1
Una sa lahat, i-configure ang mga setting ng programa kung saan magbubukas ang iyong dokumento. Upang magawa ito, buksan ang dokumento na nangangailangan ng proteksyon. Hanapin ang item na "Serbisyo" sa tuktok na menu bar, ang "Opsyon" na sub-item sa drop-down na menu.
Hakbang 2
Pumunta sa tab na "Seguridad". Ang lahat ng mga parameter na nauugnay sa kaligtasan ng iyong dokumento ay naka-pangkat dito. Sa haligi na ito, maaari kang magtakda ng isang password para sa pagbubukas ng isang file, isang password para sa pahintulot na magsulat, itakda ang read-only access, protektahan ang isang dokumento mula sa macros, at iba pa. Piliin ang lahat ng mga setting para sa iyong sarili batay sa kahalagahan ng dokumento.
Hakbang 3
Magtakda ng isang password upang buksan ang isang dokumento. Hindi ka dapat pumili ng isang password na binubuo ng isang simpleng salita. Ang mga programa sa pag-crack ng password ay kukuha ng tulad ng isang password sa loob ng ilang minuto. Bumuo ng isang kumbinasyon ng mga numero at titik na madali mong matandaan. Halimbawa, ang pangalan at petsa ng kapanganakan ng iyong kaibigan. Gayunpaman, ito ay nagkakahalaga ng pansin na ang mga naturang password ay maaari ring makuha, kung ninanais, sa pamamagitan ng paglalapat ng social engineering. Subukang magtakda ng isang malakas na password, at sa parehong oras, hindi mahirap para sa iyo.
Hakbang 4
I-save ang iyong mga pagbabago at isara ang dokumento. Ngayon, kapag sinubukan mong buksan ang dokumentong ito, lilitaw ang isang dialog box na humihiling para sa isang password upang buksan ang file na ito. Kung ang password ay hindi tama, lilitaw ang isang mensahe na nagsasaad na ang password na iyong ipinasok ay hindi tama at ang dokumento ay hindi bubuksan. Subukang protektahan ang iyong computer hangga't maaari upang walang mga problema sa hinaharap sa mga virus o Trojan na nagnanakaw ng mga file, password, lahat ng data mula sa computer. Ang lahat ng proteksyon ng isang personal na computer ay higit sa lahat nakasalalay sa iyo, at sa pagsasaayos ng isang tiyak na software.
Hakbang 5
Nakita ng mga developer ng software ng Microsoft ang iba't ibang mga isyu na nauugnay sa pagsulat at paggamit ng mga dokumento. Madali ang pagprotekta sa isang dokumento: magtakda lamang ng isang password upang buksan ito, o upang gumawa ng mga pagbabago.
