Ang mga programa ng Microsoft Office ay hindi idinisenyo upang protektahan ang kanilang mga file mula sa pagkopya. Maaari mong tanggihan ang pag-access sa mga indibidwal na pag-andar sa iba't ibang paraan (mga pagbabago sa dokumento, pagsingit, atbp.) At mga item sa menu ("File", "Home", atbp.), Ngunit hindi mo magagawang protektahan ang file mismo mula sa pagkopya. Gayunpaman, may mga paraan sa labas ng sitwasyon, at ang isa sa mga ito ay ang paggamit ng software ng third-party.
Panuto
Hakbang 1
I-install ang programa ng Hide Folders 2009 (gumagamit ang may-akda ng bersyon 3.3). Buksan ito at idagdag ang kinakailangang file (o folder) sa listahan ng mga protektadong bagay. Maaari itong magawa sa tatlong paraan:
1. Menu item na "File"> "Idagdag sa listahan".
2. Mag-click sa icon na "Magdagdag" (na may berdeng krus sa background ng folder ng Windows), na matatagpuan sa ilalim ng item na "File" sa itaas.
3. Pindutin ang Ipasok ang hotkey.
Hakbang 2
Ang window na "Magdagdag ng Bagay" ay magbubukas. Sa patlang ng pag-input na "Path o mask", ipasok ang landas sa kinakailangang file mismo, ngunit mas madaling gamitin ang pindutang "Browse" sa kanan ng patlang ng pag-input. Sa lalabas na browser, hanapin ang file at i-click ang "OK".
Hakbang 3
Ang lugar sa ibaba ng patlang ng pagpasok ng path ay naglalaman ng mga pagpipilian para sa pagprotekta sa file. "Huwag protektahan" - ang pangalan ay nagsasalita para sa sarili. "Itago" - ang kinakailangang file ay magiging hindi nakikita ng gumagamit. "I-block" - kapag sinubukan mong buksan ang file, ang mensaheng "Hindi mabuksan ng salita ang dokumento dahil ang gumagamit ay walang sapat na mga karapatan. " Ang Hide and Block ay isang kumbinasyon ng dalawang nakaraang pagpipilian. "Basahin lang" - magagamit ang dokumento para sa pagtingin lamang. Ngunit ang pagpipiliang ito ay hindi maituturing na sapat na proteksyon. Ang gumagamit ay maaaring lumikha ng isang bagong dokumento batay sa file na ito sa pamamagitan ng pag-click sa File> I-save Bilang, hindi banggitin ang walang halaga na kopya at i-paste (Ctrl + C, Ctrl + V). Pagkatapos pumili ng isang pagpipilian, maglagay ng isang tuldok sa tabi nito at i-click ang "OK".
Hakbang 4
Kung mayroon kang maraming mga protektadong bagay, maaari mong hindi paganahin at paganahin ang proteksyon para sa bawat isa nang sabay-sabay. Upang magawa ito, gamitin ang mga pindutang "Paganahin" at "Huwag paganahin" sa pangunahing menu. Para sa kaginhawaan, maaari mong i-pin ang switch na ito sa tukoy na mga pindutan: Mga tool> Opsyon> Hotkeys.
Hakbang 5
Dahil sa tukoy ang programa, mayroon itong maraming mga setting na nagtatakip sa aktibidad nito. Sa partikular, maaari mong mai-configure ito upang hindi ito lumitaw sa listahan ng mga madalas na binuksan na programa. Matatagpuan ito at ang iba pang mga setting ng ispiya dito: Mga tool> Pagpipilian> Itago ang Mga Bakas. At ang pangwakas na ugnay - itago ang program na ilunsad ang shortcut na malayo sa mga mata na nakakulit.
