Kinakailangan upang maprotektahan ang mga dokumento sa isang folder ng network o sa isang nakabahaging computer hindi lamang mula sa mga mangangaso ng impormasyon, kundi pati na rin mula sa mga walang kakayahang aksyon ng mga walang karanasan na mga gumagamit. Maaari kang maglagay ng proteksyon sa pamamagitan ng MS Word.
Panuto
Hakbang 1
Kung ang MS Word 2003 ay naka-install sa iyong computer, piliin ang Opsyon na pagpipilian sa menu ng Mga tool at pumunta sa tab na Security. Maaari kang magtakda ng isang password para sa pagbubukas - sa kasong ito, ang isang tagalabas ay hindi kahit na mabasa ang dokumento. Ipasok ang teksto sa naaangkop na patlang. Upang gawing mas mahirap ang gawain para sa mga posibleng hacker, baguhin ang kaso at gumamit ng mga character ng serbisyo. Kung napakahalaga para sa iyo na itago ang iyong data, i-click ang pindutang "Advanced" at piliin ang antas ng pag-encrypt ng password
Hakbang 2
Upang mapigilan ang iba na gumawa ng mga pagbabago sa iyong dokumento, piliin ang checkbox sa tabi ng Magrekomenda ng read-only access. Kung balak mong makipagtulungan sa isang dokumento, maglagay ng mga character sa patlang ng Pahintulot na sumulat ng password. Ang mga gumagamit kung kanino mo ibinigay ang password ay maaaring mag-edit ng dokumento.
Hakbang 3
I-click ang pindutang "Itakda ang Proteksyon". Sa pane ng gawain, sa seksyong "Paghihigpit sa pag-edit", piliin ang checkbox na "Payagan lamang ang pamamaraang ito …" at piliin ang pahintulot para sa pag-edit mula sa listahan. I-click ang pindutang "Oo, paganahin ang proteksyon" upang kumpirmahin ang iyong napili. Pagkatapos nito, hihilingin sa iyo na magpasok ng isang password at kumpirmahin ito
Hakbang 4
Maaari mo ring paganahin ang proteksyon sa pamamagitan ng pagpili ng pagpipiliang "Protektahan ang dokumento" sa menu na "Mga Tool".
Hakbang 5
Kapag nilikha ang mga dokumento, ang ilang uri ng impormasyon sa serbisyo ay nai-save sa kanila: pangalan ng may-akda, pangalan ng kumpanya, impormasyon sa pag-edit. Upang matanggal ang personal na data, sa tab na "Seguridad" sa seksyong "Mga setting ng proteksyon …", lagyan ng check ang checkbox na "Tanggalin ang personal na impormasyon …".
Hakbang 6
Sa MS Word 2007, sa menu na "Mga Tool", gamitin ang pagpipiliang "Protektahan ang Dokumento". Sa pane ng gawain, pumili ng isang paraan ng pag-edit na pinapayagan para sa iba pang mga gumagamit mula sa listahan ng Pinagbawalan na Pag-edit. Sa seksyong "Mga Pagbubukod", maaari kang gumawa ng isang listahan ng mga taong pinapayagan na gumawa ng mga pagbabago sa dokumento. Upang magawa ito, sundin ang link na "Iba pang mga gumagamit" at ipasok ang mga network address at pag-log in
Hakbang 7
I-click ang "Paganahin ang Seguridad" at magtakda ng isang password. Upang paganahin ang mga gumagamit sa listahan ng Mga Pagbubukod upang mai-edit ang dokumento, bigyan sila ng password na ito.
