Kasama sa suite ng Microsoft Office ang Word, Outlook, Excel, PowerPoint at iba pang mga programa na ginagamit upang lumikha ng iba't ibang mga dokumento. Ang mga nilikha na file ay maaaring buksan sa operating system ng Windows, halimbawa, upang mai-edit ang dating ipinasok na data.
Kailangan
- - Personal na PC;
- - Microsoft Office:
- - keyboard, mouse.
Panuto
Hakbang 1
Ang impormasyong ipinasok sa isang dokumento ng Word ay maaaring ipahayag kapwa sa form ng teksto at sa anyo ng isang talahanayan. Ang huli ay madalas na ginagamit upang ayusin ang data ng bilang at teksto. Ginagamit din ang mga ito upang hatiin ang teksto sa maraming mga haligi - mga haligi.
Hakbang 2
Upang ipasok ang isang blangko na talahanayan sa isang dokumento ng Word, gamitin ang talahanayan, Ipasok, utos ng Talahanayan. Sa lilitaw na window, kailangan mong itakda ang bilang ng mga haligi at hilera at i-click ang OK button. Lilitaw ang nilikha na talahanayan kung nasaan ang text cursor
Hakbang 3
Ang intersection ng mga hilera at haligi ay tinatawag na isang cell. Ang lahat ng mga ito ay ipinahiwatig ng manipis na solidong mga linya. Ang anumang teksto ay ilalagay sa cell kung nasaan ang text cursor. Upang mapili ang mga elemento ng talahanayan, halimbawa, isang haligi, ang mouse pointer ay dapat ilipat sa lugar na hindi inookupahan ng teksto - dapat itong anyo ng isang patayong pahilig na arrow. Pagkatapos ay i-right click ang arrow na ito. Upang mapili ang pagpipilian, mag-left click sa loob ng talahanayan o sa labas nito.
Hakbang 4
Ang isa sa mga programa sa suite ng Microsoft Office, na isang buong calculator ng spreadsheet, ay ang Excel. Ito ay madalas na ginagamit upang lumikha ng iba't ibang mga kalkulasyon ng tabular.
Hakbang 5
Ang bawat sheet ng isang dokumento ng Excel ay isang grid na binubuo ng mga haligi at hilera. Isang cell lamang ng sheet ng mesa ang maaaring maging aktibo. Lumilitaw ang isang naka-bold na kahon sa paligid nito na may isang autocomplete marker. Kahit na pumili ka ng maraming mga cell, mananatiling puti ang isa. Ang teksto na nai-type mo mula sa keyboard ay lilitaw lamang sa cell na ito.
Hakbang 6
Ang pinakamadaling paraan upang pumili ng isang haligi ay mag-left-click sa aktibong cell, at nang hindi ilalabas ang pindutan ng mouse, ilipat ang cursor sa frame pataas / pababa / pakaliwa / pakanan.
Hakbang 7
Kung nag-right click ka sa isang header ng haligi, lilitaw ang isang patayong arrow at isang pagpipilian sa buong buong haligi. Ang nasabing pagpipilian ay maaaring ilipat mula sa haligi sa haligi sa pamamagitan ng pag-left click sa arrow sa itaas. Upang baguhin ang data sa napiling haligi, gawing aktibo ang isa sa mga cell sa pamamagitan ng pag-click sa F2 sa iyong keyboard.
