Mahalaga na protektahan ang mga gumaganang dokumento hindi lamang mula sa pang-industriya na paniktik, kundi pati na rin mula sa mga hindi magagawang aksyon ng gumagamit. Nagbibigay ang editor ng spreadsheet ng MS Excel sa mga gumagamit ng iba't ibang mga pamamaraan ng proteksyon.
Panuto
Hakbang 1
Ang lahat ng mga cell ng talahanayan ay protektado ng default. Kung kakailanganin mo lamang protektahan ang isang haligi mula sa mga pagbabago, pindutin ang Ctrl + A sa iyong keyboard upang mapili ang buong saklaw. Mag-click sa anumang cell na may kanang pindutan ng mouse upang buksan ang menu ng konteksto at piliin ang pagpipiliang "Format Cells". Pumunta sa tab na "Proteksyon" at alisan ng check ang item na "Protected cell".
Hakbang 2
Suriin ang haligi kaninong data ang nais mong protektahan. Muli na tawagan ang drop-down na menu, pumunta sa tab na "Proteksyon" at lagyan ng check ang checkbox na "Protected cell". Ngayon ang mga cell lamang ng haligi na ito ang protektado. Gayunpaman, upang magkabisa ang proteksyon, dapat protektahan ang buong sheet.
Hakbang 3
Sa menu na "Mga Tool", piliin ang mga utos na "Protektahan" at "Protektahan ang Sheet". Sa seksyong "Payagan ang lahat ng mga gumagamit …", lagyan ng tsek ang mga kahon para sa mga pagkilos na maaaring maisagawa sa data. Kung naglagay ka ng isang password sa naaangkop na patlang, pagkatapos lamang ang mga gumagamit na kung kanino mo ibibigay ang code na ito ang makakaalis ng proteksyon
Hakbang 4
Maaari mong buksan ang pag-access sa mga pagbabago sa data sa isang tiyak na saklaw sa sinumang kalahok. Sa menu na "Serbisyo", piliin ang "Proteksyon" at "Payagan ang pagbabago ng mga saklaw". Sa dialog box, i-click ang Bago. Sa patlang na "Pangalan", maglagay ng isang pangalan para sa saklaw, sa patlang na "Mga Cell", isang hanay ng mga cell. Mag-click sa OK upang kumpirmahin
Hakbang 5
Upang maprotektahan ang isang haligi sa MS Excel 2007, piliin ang buong saklaw gamit ang Ctrl + A, at piliin ang utos na "Format Cell" mula sa drop-down na menu. Pumunta sa tab na "Proteksyon" at alisan ng check ang item na "Protected cell".
Hakbang 6
Piliin ang kinakailangang haligi at maglagay ng isang flag sa checkbox na "Protected cell". Sa menu na "Suriin", piliin ang pagpipiliang "Protektahan ang Sheet"
Hakbang 7
Sa Excel 97, kapag pinili mo ang Protect Sheet mula sa menu ng Mga Tool, mapoprotektahan mo lamang ang nilalaman ng sheet, mga bagay, at script. Upang paganahin ang mga pagbabago sa data sa haligi, piliin ang utos na "Protektahan ang Workbook at Ibahagi".
Hakbang 8
Sa dialog box, piliin ang checkbox sa tabi ng Ibahagi na may mga pag-aayos. Pagkatapos nito, ang patlang na "Password" ay magiging aktibo. Ang mga gumagamit kung kanino mo ibinigay ang password na ito ay makakagawa ng mga pagbabago.
