Ang pag-uuri ayon sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto ay isang pangkaraniwang operasyon, kaya't kasama ito sa karamihan sa mga modernong aplikasyon ng tanggapan. Ang ilan sa mga program na ito ay nagbibigay lamang ng panimulang pag-order ng string - karaniwang mga application na nakatuon sa teksto. Ang iba ay maaaring pag-uri-uriin ang mga variable ng string na inilagay sa mga spreadsheet.
Kailangan
Word processor Microsoft Office Word o editor ng spreadsheet na Microsoft Office Excel
Panuto
Hakbang 1
Upang pag-uri-uriin ang isang listahan ng mga string ayon sa alpabeto, gamitin, halimbawa, isang word processor na tinatawag na Microsoft Office Word. Piliin at kopyahin (Ctrl + C) ang listahan, simulan ang Word at i-paste (Ctrl + V) ang mga nilalaman ng clipboard sa isang blangkong dokumento na nilikha ng programa sa pagsisimula. Pagkatapos piliin muli ang lahat ng na-paste na teksto - pindutin ang keyboard shortcut Ctrl + A.
Hakbang 2
Mag-click sa pindutang "Pagsunud-sunurin" sa pangkat na "Talata" ng mga utos sa tab na "Home" ng menu ng word processor - minarkahan ito ng isang icon na may mga titik na A at Z na inilagay ang isa sa itaas ng isa pa. Ang pindutan na ito ay magbubukas ng isang uri diyalogo kung saan maaari mo lamang i-click ang OK, at ang mga napiling linya ay aayos ayon sa alpabeto sa pataas na pagkakasunod-sunod. Kung kailangan mo ng reverse order, lagyan ng tsek ang kahon na "pababang" - para dito, pindutin lamang ang key gamit ang titik na "B".
Hakbang 3
Upang gumawa ng mga linya na nagsisimula sa malalaking titik ay lilitaw sa pinagsunod-sunod na listahan bago magsimula ang mga linya sa mga maliliit na titik, gamitin ang mga advanced na setting ng operasyong ito. Buksan ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Mga Pagpipilian" sa dialog na "Pagbukud-bukurin", at lagyan ng tsek ang kahon na "case sensitive" - magagawa rin ito mula sa keyboard, pindutin lamang ang key gamit ang titik na "H". Pagkatapos isara ang parehong mga bintana sa pamamagitan ng pag-click sa mga OK na pindutan sa bawat isa sa kanila, at malulutas ang problema.
Hakbang 4
Upang pag-uri-uriin ang data sa isang istrakturang mas kumplikado kaysa sa mga string lamang, mas mahusay na gumamit ng isa pang programa mula sa office suite - Microsoft Office Excel. Ito ay isang editor ng spreadsheet, kaya maaari mong ipasok ang data ng talahanayan dito, kung saan ang mga naghihiwalay sa haligi, halimbawa, mga tab, at ang mga naghihiwalay sa linya ay nagbabalik sa karwahe.
Hakbang 5
Simulan ang Excel, kopyahin ang data ng tabular, at i-paste ito sa workbook na nilikha mo sa pagsisimula. Pagkatapos ay mag-right click sa anumang cell sa haligi kung saan mo nais na ayusin ang talahanayan. Sa menu ng konteksto, pumunta sa seksyong "Pagbukud-bukurin" at piliin ang isa sa mga item - "Pagbukud-bukurin mula A hanggang Z" o "Pagbukud-bukurin mula Z hanggang A". Ang mga hilera sa buong talahanayan ay isasaayos alinsunod sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto ng data sa haligi na iyong pinili.
