Kadalasan ang mga taong kasangkot sa pagproseso ng iba't ibang data ay kailangang lumikha ng isang buong database. Maaari itong mga database ng mga customer ng kumpanya, kalakal o serbisyo, data ng mag-aaral, atbp. Pinapayagan ka ng database na mabilis na makahanap at maproseso ang impormasyong kailangan mo, na lubos na nagpapabilis at nagpapadali sa buong proseso ng pagtatrabaho sa iba't ibang data.
Kailangan
- - computer;
- - ang Internet;
- - Ang programa ng Microsoft Office Access.
Panuto
Hakbang 1
Upang lumikha ng isang database, maaari kang gumamit ng isang espesyal na programa, halimbawa, Microsoft Office Access. Ang utility na ito ay naka-bundle sa mga programa sa tanggapan ng Microsoft. Samakatuwid, ang unang bagay na dapat gawin ay i-install ang program na ito sa iyong computer. Mag-install mula sa disk o mag-download ng Microsoft Office Access mula sa Internet. Maaari itong ma-download mula sa opisyal na website ng kumpanya ng office.microsoft.com.
Hakbang 2
Subukang i-install ang lahat ng naturang mga utility sa system local drive ng iyong computer. Patakbuhin ang programa. Isang window ng Microsoft Access ang magbubukas sa harap mo. Dito ay mag-aalok sa iyo ang programa ng maraming mga nakahandang template para sa iba't ibang mga database. Kung wala sa mga template ang nababagay sa iyo, pagkatapos ay piliin ang opsyong "Bagong Database".
Hakbang 3
Sa bubukas na dokumento, makikita mo ang isang blangkong talahanayan na handa nang punan. Sa loob nito, kailangan mong magdagdag ng mga patlang kung saan ipapasok ang iba't ibang data. Upang magawa ito, piliin ang haligi ng "Table Mode" sa taskbar. Ang isang bagong toolbar ay magbubukas, kung saan mayroong dalawang mga pagpipilian: Pinapayagan ka ng "Bagong patlang" na magdagdag ng karaniwang data (halimbawa, unang pangalan, apelyido); Pinapayagan ka ng pagpipiliang "Magdagdag ng mga patlang" na magsingit ng isang blangko na patlang.
Hakbang 4
Kung ang isang talahanayan ay hindi sapat, maaari kang lumikha ng isa pa sa parehong database. Sa toolbar, piliin ang opsyong Lumikha. Sa panel na bubukas, mag-click sa pagpipiliang "Talahanayan". Susunod, ang talahanayan ay awtomatikong malilikha. Maaari ka ring magdagdag ng mga patlang dito.
Hakbang 5
Sa gayon, ang iba't ibang mga database ay nilikha nang eksaktong impormasyon na kung saan direkta kang nagtatrabaho. Ang mga nakahandang database ay maaaring mailagay sa Internet, payagan ang pag-access sa iba pang mga gumagamit, mag-import ng impormasyon at marami pa. Huwag kalimutang i-save ang spreadsheet nang regular, dahil ang iyong computer ay may iba't ibang mga pag-crash o error sa system.
