Kadalasan, kailangang maglipat ng data ng tabular mula sa Microsoft Word sa isang sheet ng isang spreadsheet ng Microsoft Excel. Maaaring makopya ang talahanayan, ngunit maraming mga utos ang dapat na ipatupad upang maipakita nang tama ang impormasyon.
Kailangan iyon
- - Isang kompyuter;
- - naka-install na pakete ng Microsoft Office.
Panuto
Hakbang 1
Buksan ang dokumentong nilikha sa Microsoft Word kung saan mo nais ilipat ang talahanayan sa Microsoft Excel. Mag-click sa talahanayan gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang "Talahanayan" - "Piliin ang Talahanayan" na utos mula sa menu.
Hakbang 2
Pindutin ang kumbinasyon ng key na Ctrl + C (o ang item sa menu na "I-edit" - "Kopyahin"; ang pindutan sa toolbar). Susunod, pumunta sa worksheet ng workbook sa Microsoft Excel, piliin ang lugar kung saan matatagpuan ang itaas na kaliwang cell ng talahanayan, pindutin ang Ctrl + V upang kopyahin ang talahanayan ng Word sa Excel.
Hakbang 3
Siguraduhin na ang lugar kung saan mo nais kopyahin ang talahanayan sa Excel ay walang laman, dahil ang data mula sa Word ay papalitan ang lahat ng umiiral na impormasyon sa mga cell ng worksheet na nasa lugar ng pagpapasok. Suriin ang mga sukat ng ipinasok na talahanayan. Pagkatapos i-click ang pindutang "Ipasok".
Hakbang 4
Upang maitama ang pag-format ng talahanayan, i-click ang pindutang I-paste ang Mga Pagpipilian na lilitaw sa tabi ng na-paste na impormasyon. Kung nais mong gamitin ang pag-format na inilapat sa mga cell sa worksheet, i-click ang pagpipiliang Gumamit ng Mga Destinasyon ng Cell sa Format. Kung nais mong panatilihin ang orihinal na pag-format ng talahanayan, pagkatapos ay mag-click sa pagpipiliang "Panatilihin ang orihinal na pag-format".
Hakbang 5
I-edit ang nagresultang talahanayan kung ang mga elemento ng talahanayan ay pinaghiwalay ng mga tab o puwang. Upang magawa ito, piliin ang talahanayan, pumunta sa menu ng Data, piliin ang utos ng Teksto ayon sa Mga Haligi doon.
Hakbang 6
Piliin ang Delimited na pagpipilian, i-click ang Susunod. Piliin ang nais na character (puwang o tab) bilang isang separator, i-click ang pindutang "Tapusin". Minsan pagkatapos ng pagpasok ng data, kailangan mong i-clear ito upang magamit ang pagpapaandar ng pagkalkula ng data sa Excel. Halimbawa, ang mga hindi kinakailangang puwang ay maaaring lumitaw sa mga cell, ang mga numero ay maaaring ipasok sa format ng teksto sa halip na bilang. Maaari rin itong magresulta sa maling pagpapakita ng mga petsa. Upang ayusin ito, piliin ang data sa parehong format, mag-right click at piliin ang Format Cells. Sa tab na "Bilang", itakda ang kinakailangang format ng data (bilang, numero, pera, petsa, atbp.).
