Ang pagpapadala ng mga dokumento para sa pagpi-print mula sa spreadsheet editor na Microsoft Office Excel ay halos walang mga tampok sa paghahambing, halimbawa, na may katulad na operasyon sa word processor na Microsoft Office Word. Marahil ang kaibahan lamang ay ang mga excel na libro ay pinagsama mula sa mga sheet ng tab, na ang bawat isa ay maaaring mai-print sa maraming mga pahina.
Panuto
Hakbang 1
Tiyaking handa na ang printer para magamit, ibig sabihin, nakabukas ito, ibinibigay ng papel at toner, at nakakonekta sa iyong computer sa pamamagitan ng isang network, LPT, o USB port.
Hakbang 2
Simulan ang spreadsheet editor at i-load ang dokumento na nais mong i-print dito. Pumunta sa tab na "Layout ng Pahina" at gamitin ang mga kontrol na inilagay sa "Mga Pag-setup ng Pahina" at "Pagkasyahin" na mga pangkat ng pangkat upang piliin ang pinakaangkop na laki ng margin, oryentasyon ng pahina, lugar ng pag-print at iba pang mga setting. Ang pag-click sa maliit na icon sa kanang sulok sa tapat ng mga pangalan ng pangkat ng utos ay bubukas sa parehong window na may mas detalyadong mga setting.
Hakbang 3
Gamitin ang keyboard shortcut ctrl + f2 upang paganahin ang window ng preview at makita ang mga resulta ng pagbabago ng mga setting ng pag-print. Kung balak mong i-print ang maraming mga pahina sa isang gilid ng bawat naka-print na sheet, pagkatapos ay mag-click sa icon sa kanang sulok sa tapat ng pangalan ng pangkat ng "Mga parameter ng sheet" at sa window na magbubukas, piliin ang pagkakasunud-sunod kung saan dapat mai-print sa sheet.
Hakbang 4
Kapag ang mga pagpipilian para sa paglalagay ng mga talahanayan sa pahina ay itinakda, pindutin ang ctrl + p. Sa seksyong "I-print", lagyan ng tsek ang kahon na "buong libro" kung nais mong i-print ang lahat ng mga sheet ng dokumento ng Excel gamit ang mga napiling setting. Kung sa palagay mo ang iba pang mga setting ay kinakailangan para sa mga talahanayan ng iba pang mga sheet, pagkatapos ay mag-iwan ng tseke sa kahon na "Mga napiling sheet".
Hakbang 5
Baguhin ang halaga sa patlang ng Bilang ng Mga Kopya kung nais mong mag-print ng maraming mga kopya ng dokumento. Sa drop-down na listahan ng "Pangalan", maaari kang pumili ng isa pang printer kung ang isa na pinili ng Excel ay hindi angkop sa iyo. Kung ang kinakailangang printer ay wala sa listahang ito, pagkatapos hanapin ito gamit ang dialog na tinawag sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Maghanap ng isang printer".
Hakbang 6
Mag-click sa OK at idaragdag ng Excel ang dokumento sa naka-print na queue ng printer.
