Kapag manu-manong naglalagay ng data o pagkopya ng mga ito mula sa panlabas na mapagkukunan, ang spreadsheet editor na Microsoft Office Excel ay nakapag-iisa na tumutukoy sa format - teksto, numero, petsa. Hindi niya palaging namamahala na gawin ito nang tama, at kung minsan ang gumagamit mismo ay kailangang linlangin ang programa at baguhin ang format ng isang pangkat ng mga cell. Mayroong maraming mga paraan upang gumawa, halimbawa, teksto ng data ng numero sa Excel.
Kailangan iyon
Tabular editor na Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang Excel, i-load ang nais na spreadsheet dito, at piliin ang mga cell na nais mong i-format. Kadalasan, ang operasyon na ito ay kailangang mailapat sa mga cell ng isang hilera o haligi, upang mapili kung aling sapat na ito upang mai-click ang heading ng pahalang o patayong hilera.
Hakbang 2
Sa pangkat na "Bilang" ng mga utos sa tab na "Home", buksan ang pinakamataas na elemento ng kontrol - ang listahan ng drop-down. I-scroll pababa ang listahan ng mga format at piliin ang penultimate line - "Text" - at ang format ng napiling pangkat ng mga cell ay magbabago.
Hakbang 3
Ang pareho ay maaaring gawin sa ibang paraan. Matapos mapili ang nais na lugar, mag-right click dito at piliin ang linya na "I-format ang mga cell" sa pop-up na menu ng konteksto. Magbubukas ang Excel ng isang hiwalay na window ng mga kagustuhan sa tab na Numero. Sa listahan ng "Mga Format ng Numero", piliin ang linya na "Text" at i-click ang OK.
Hakbang 4
Maaari mo ring gamitin ang pagpapaandar na "Teksto" na binuo sa editor ng spreadsheet - maginhawa ito kung kailangan mong i-convert ang format sa magkahiwalay na napiling mga cell, o ang teksto ay dapat na bahagi ng ilang pormula, o kailangan mong gumawa ng mga halagang pinagsama-sama ng teksto mula sa maraming mga cell, atbp. Sa pinakasimpleng kaso, magpatuloy tulad ng sumusunod: magsimula sa pamamagitan ng pag-highlight ng cell kung saan nais mong ipakita ang isang numerong halaga sa format ng teksto. Pagkatapos, sa tab na Mga Formula, sa pangkat ng utos ng Function Library, palawakin ang listahan ng Teksto at piliin ang TEXT.
Hakbang 5
Sa patlang na "Halaga" ng inilunsad na wizard ng paglikha ng pag-andar, tukuyin ang address ng na-convert na cell - i-type ito mula sa keyboard o i-click ang cell gamit ang mouse. Sa Format box, magpasok ng isang format mask. Halimbawa, kung inilalagay mo ang 0 sa larangang ito, walang mga desimal na lugar sa huling numero, kahit na nasa orihinal na cell ang mga ito. Ang mask 0, 0 ay tumutugma sa isang numero na may isang decimal place, mask 0, 00 - na may dalawa, atbp. Nalalapat ang mga patakarang ito kung ang isang kuwit ay tinukoy bilang decimal separator sa mga kagustuhan ng Excel. Sa mga setting na ito, kung nagpasok ka ng isang mask tulad ng 0.0 sa patlang na ito, hahatiin ng Excel ang orihinal na numero ng 10 bago i-convert ang format nito. Sa isang mask na 0.00, ang numero ay mahahati sa 100, atbp.
Hakbang 6
Mag-click sa OK sa dialog box ng Bagong Formula Wizard, at ipinapakita ng cell ang katumbas ng teksto ng orihinal na halaga ng format ng numero.
