Ang editor ng spreadsheet ng Microsoft Office Excel ay ang pinaka malawak na ginagamit na tool ng spreadsheet. Ang pagpasok ng data sa mga cell ng mga talahanayan na nilikha niya ay maaaring isagawa kapwa sa pamamagitan ng pagta-type mula sa keyboard, at sa pamamagitan ng pagkopya mula sa ilang panlabas na mapagkukunan at pag-paste sa mga sheet ng mga dokumento ng Excel. Ang huling pamamaraan ay maaaring mailapat hindi lamang sa numerong data, kundi pati na rin sa payak na teksto.
Kailangan
Tabular editor na Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Panuto
Hakbang 1
Upang i-paste ang teksto na nakopya sa clipboard sa isang walang laman na workbook ng Excel, buksan ang pangunahing menu sa editor at sa seksyong "Lumikha" piliin ang icon na "Bagong libro". Ang pangunahing menu sa Excel 2007 ay binuksan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng bilog na Opisina sa itaas na kaliwang sulok ng window, at noong 2010 pinalitan ito ng isang berdeng parihabang pindutan na may label na File. Kung ang spreadsheet editor ay hindi pa bukas, simulan ito at isang bagong workbook ay awtomatikong malilikha.
Hakbang 2
Kung ang snippet na nakopya sa clipboard ay payak na teksto at hindi naka-format na data ng data, pindutin lamang ang Ctrl + V at ang operasyon ay makukumpleto. Gayunpaman, tandaan na ang lahat ng mga tab na natagpuan sa panahon ng proseso ng pagpapasok ay ituturing ng Excel bilang mga delimiter ng haligi at ilalagay ang susunod na fragment ng teksto sa susunod na cell ng hilera. Tratuhin ang mga character na bumalik sa karwahe bilang mga naghihiwalay sa linya. Kung ang pagkagambala ng spreadsheet editor na ito sa pag-format ay hindi angkop sa iyo, gamitin ang pamamaraan ng pag-paste mula sa susunod na hakbang.
Hakbang 3
I-on ang mode ng pag-edit ng cell - pindutin ang "hot key" F2, o i-double click ang kaliwang pindutan ng mouse sa nais na cell. Pagkatapos, tulad ng sa nakaraang hakbang, gamitin ang keyboard shortcut Ctrl + V upang i-paste ang mga nilalaman ng clipboard. Maginhawa din ang pamamaraang ito para sa pagkopya ng teksto sa isang cell ng isang mayroon nang mesa - bilang isang resulta ng naturang operasyon, ang pag-format ng binagong hilera at haligi ay hindi lalabagin.
Hakbang 4
Kung ang nakopyang fragment sa format ng teksto ay naglalaman ng ilang data, na pinaghiwalay ng mga tab o iba pang mga separator, gamitin ang "Text Import Wizard". Buksan ang listahan ng drop-down sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "I-paste" sa tab na "Home" sa pangkat ng utos na "Clipboard" at piliin ang linya na may pangalan ng wizard na ito.
Hakbang 5
Sundin ang mga tagubilin - sasabihan ka upang pumili ng iba't ibang mga pagpipilian para sa pagkuha ng data mula sa teksto, at ang mga kahihinatnan na iyong pinili ay makikita sa talahanayan sa parehong window ng wizard kahit na bago mo i-click ang pindutan upang pumunta sa susunod na yugto.
