Ang Microsoft Excel ay isang tool ng spreadsheet at samakatuwid ay nagpapakita ng data sa isang format na tabular bilang default. Ang paglikha ng isang talahanayan sa application na ito ay isinasagawa sa dalawang hakbang lamang: pagpasok ng data at disenyo ng hangganan. Gayunpaman, tulad ng iba pang mga aplikasyon ng MS Office, ang nais na resulta sa Excel ay maaaring makamit sa maraming mga paraan.
Panuto
Hakbang 1
Buksan ang Microsoft Excel sa pamamagitan ng pag-click sa Start -> Lahat ng Program -> Microsoft Office. Magbubukas ang isang bagong workbook: bilang default ito ang magiging "Book1.xlsx" na file na may tatlong blangko na papel na inilatag sa isang grid ng mesa.
Hakbang 2
Kung kailangan mong lumikha ng isang simpleng talahanayan para sa visual na pagtatanghal ng data sa isang mapagkukunang third-party, halimbawa, i-print, i-export ito sa Word o ibang application, maaari mong agad na simulan ang pagpasok ng data sa mga haligi sa isang regular na format. Lagdaan ang mga pangalan ng haligi at hilera, kung kinakailangan, at ipasok ang data sa naaangkop na mga cell.
Hakbang 3
Ngayon kailangan naming ayusin ang lapad ng mga haligi. Maaari mong gawin ito nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-hover sa kanang hangganan ng kinakailangang haligi at iunat ito gamit ang mouse sa kinakailangang lapad. Maaari mong itakda ang mga haligi sa mga nakapirming lapad, o maaari mong piliin ang tampok na AutoFit ayon sa Nilalaman. Upang magawa ito, piliin ang mga haligi na nais mong i-format, at sa tab na "Menu", piliin ang "Format" -> "Column", at sa drop-down na menu piliin ang nais na pagpipilian. Maaari mong makita kung paano ang hitsura ng iyong talahanayan kapag naka-print sa pamamagitan ng pagpili ng pindutan ng preview sa toolbar o sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + F2.
Hakbang 4
Ngayon kailangan mong iguhit ang grid ng talahanayan upang maipakita ito sa print. Upang magawa ito, piliin ang talahanayan gamit ang cursor at hanapin ang pindutang "Mga Hangganan" sa toolbar na matatagpuan sa kanan ng pindutang "Taasan ang Indent". Magkakaroon ito ng ibang pangalan at hitsura, depende sa aling tool ang ginamit nang mas maaga. Gayunpaman, ito ay karaniwang isang tuldok na may tuldok na may isang arrow sa kanan, pag-click sa kung aling magbubukas ng isang menu ng mga magagamit na tool.
Hakbang 5
Piliin ang item na "Lahat ng Mga Hangganan" mula sa menu upang iguhit ang lahat ng mga cell sa bawat panig, o gumamit ng anumang kinakailangang tool mula sa listahan ayon sa iyong paghuhusga. Mangyaring tandaan na ang tool na "Gumuhit ng Mga Hangganan" ay naglalaman ng hindi lamang mga pindutan para sa pagguhit o pagbubura ng mga linya (lapis at pambura, ayon sa pagkakabanggit), ngunit mga pagpipilian din para sa pagpili ng uri at kulay ng mga linya.
Hakbang 6
Ang isa pang paraan upang gumuhit ng isang talahanayan sa tuktok ng naipasok na data ay ang paggamit ng tab na Mga Format ng Cell sa drop-down na menu na mag-right click. Upang magawa ito, pumili ng isang cell o isang pangkat ng mga cell na may data na may cursor, ang format na nais mong baguhin, i-right click at piliin ang "I-format ang mga cell". Sa bubukas na window, piliin ang tab na "Border". Sa panel na ito, maaari mong sabay na piliin ang naaangkop na uri at kulay ng mga linya, ipahiwatig sa aling bahagi ng napiling saklaw upang mailapat ang mga linya, at agad na makita ang resulta sa viewport.
Hakbang 7
Dito, sa tab na "Alignment", maaari mong itakda ang mga parameter para sa paglalagay ng nilalaman sa mga cell, tulad ng "display", "direksyon" at "orientation" ng teksto. At sa mga tab na "Font" at "Punan", maaari mong piliin ang mga kinakailangang katangian ng tinukoy na mga parameter ng talahanayan.
Hakbang 8
Kapag ginagamit ang pangatlong pamamaraan ng pagguhit ng isang talahanayan, ang data ay naipasok sa huling nakalabas na grid. Sa kasong ito, piliin muna ang kinakailangang saklaw ng mga cell sa isang blangko na papel.
Hakbang 9
Pagkatapos nito, sa toolbar, mag-click sa item na "Ipasok" sa menu, piliin ang mode na "Mga Tables". Ang operasyon na ito ay maaaring gawin nang mas mabilis sa pamamagitan ng paggamit ng key na kumbinasyon na CTRL + L o CTRL + T. Sa lilitaw na window, lagyan ng tsek ang kahon na "Talaan ng mga header". Pagkatapos nito tukuyin ang mga pangalan ng mga haligi, kung hindi man ay mapangalanan sila na "Hanay 1", "Hanay 2" at iba pa bilang default. Upang maitakda ang mga pangalan ng haligi, ilagay ang cursor sa header cell at ipasok ang pangalan sa function bar.
Hakbang 10
Gamitin ang mga kontrol upang makagawa ng mga pagbabago sa iyong spreadsheet sa Excel. Maaari silang matagpuan sa tab na "Disenyo" na matatagpuan sa toolbar. Maaari mong baguhin ang bilang ng mga hilera, haligi, format ng cell, at marami pa.
Hakbang 11
Gamitin ang tampok na pag-uri-uriin ang split upang baguhin lamang ang isang bahagi ng talahanayan habang pinapanatili ang natitirang katulad ng dati. Upang baguhin ang laki nito, ilipat ang cursor sa tuldok na marka sa ibabang kanang sulok at i-drag sa gilid upang mabawi ang mga hangganan ng cell upang mabigyan sila ng mga bagong halaga.
Hakbang 12
I-contour ang mesa. Pagkatapos ay basagin ang mga cell sa loob ayon sa nakikita mong akma. Upang madagdagan ang dami ng isang cell na nagkakahalaga ng isa pa, gamitin ang pindutan sa toolbar ng Merge Cells. Maaari mo ring baguhin ang kulay ng font, background ng cell at iba pang mga pandekorasyon na elemento na makakatulong na gawing hindi karaniwan at orihinal ang iyong talahanayan. Matapos mong tukuyin ang lahat ng kinakailangang mga parameter para sa disenyo ng talahanayan, magpatuloy sa pagpasok ng data. Upang matiyak na ang iyong talahanayan ay eksaktong hitsura ng iyong nilalayon, maaari mong gamitin ang function na "Preview", kung saan, bukod sa iba pang mga bagay, maaari mong itakda ang mga parameter ng pahina para sa pag-print.
