Ang isang workbook sa Microsoft Office Excel ay angkop para sa paglikha ng mga talahanayan, dahil orihinal na ito ay dinisenyo sa anyo ng mga haligi at hilera. Gayunpaman, hindi ito sapat. Upang lumikha ng isang spreadsheet sa Excel, dapat kang magkaroon ng kahit kaunting kaunting kaalaman tungkol sa mga built-in na tool at kakayahan ng programa.
Panuto
Hakbang 1
Kapag nagsimula ang programa, isang blangkong libro ang awtomatikong nilikha at ang cell A1 ay naaktibo, napapaligiran ito ng isang frame - isang cell pointer. Kung balak mong magbigay ng isang pangalan sa iyong talahanayan, iwanang libre ang isang nangungunang mga hilera, maaari kang bumalik sa kanila pagkatapos mong magpasya sa bilang ng mga haligi. Kung hindi ito kinakailangan, simulang agad na maglagay ng data.
Hakbang 2
Ipasok ang mga pangalan ng haligi at hilera para sa iyong talahanayan. Gamitin ang mouse cursor o ang mga arrow sa iyong keyboard upang lumipat sa mga cell. Upang kumpirmahin ang pagtatapos ng pagpasok ng data at ilipat ang isang cell pababa, gamitin ang Enter key. Kung kailangan mong limasin ang isang cell, piliin ito gamit ang pointer at pindutin ang Delete key.
Hakbang 3
Upang tanggalin ang isa o higit pang mga nai-print na character, i-double click ang kaliwang pindutan ng mouse sa cell, iposisyon ang cursor sa nais na lugar at burahin ang mga character gamit ang Backspace o Delete key.
Hakbang 4
Kung ang mga halaga sa iyong talahanayan ay naglalaman ng mga pangalan ng mga araw ng linggo, buwan ng taon, mga bilang na pang-ordinal, o iba pang karaniwang ginagamit na sistematikong data, sumangguni sa pagpapaandar na autocomplete. Ipasok sa unang cell, halimbawa, ang araw ng linggong "Lunes", piliin ang cell na may pointer.
Hakbang 5
Ilipat ang cursor sa kanang kanang sulok ng pointer at hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse. Nang hindi ito pinakawalan, i-drag ang balangkas ng pointer anim na mga cell pababa o pakanan - ang natitirang mga araw ng linggo ay awtomatikong lilitaw sa mga walang laman na mga cell.
Hakbang 6
Kapag nag-o-overlap ang data sa bawat isa, maaaring kailanganin mong ayusin ang mga lapad ng haligi at taas ng hilera. Ilipat ang cursor sa tuktok ng sheet na lugar ng trabaho at ilagay ito sa pagitan ng mga pangalan ng titik ng dalawang katabing mga haligi. Babaguhin ng cursor ang hitsura nito. Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at ilipat ang cursor sa kanan hanggang sa maipakita ang buong teksto sa cell.
Hakbang 7
Gayundin, ang laki ng lahat ng mga haligi ay maaaring nakahanay sa pinakamalawak na cell. Upang magawa ito, i-double click lamang ang kaliwang pindutan ng mouse sa pagitan ng mga pangalan ng dalawang haligi. Nalalapat ang parehong prinsipyo sa pag-align ng taas ng hilera: sa halip na isang patlang na may pangalan ng haligi ng alpabeto, magtrabaho sa isang lugar na may mga numero ng hilera.
Hakbang 8
Upang i-istilo ang mga hangganan ng talahanayan, piliin ang kinakailangang mga haligi at hilera gamit ang mouse. Sa tab na "Home" sa seksyong "Font", mag-click sa pindutang "Mga Hangganan" sa anyo ng isang sketched square. Sa drop-down na menu, pumili ng isa sa mga pagpipilian para sa pagdidisenyo ng mga hangganan ng mga cell at sa mesa mismo.
Hakbang 9
Upang baguhin ang hitsura ng isang cell, piliin ito at mag-click sa pindutang "Mga Estilo ng Cell" sa seksyong "Mga Estilo". Piliin ang naaangkop na pagpipilian sa disenyo sa menu ng konteksto sa pamamagitan ng pag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.
Hakbang 10
Kung sakaling kailangan mong idagdag (tanggalin) ang isang cell, hilera o haligi, gamitin ang pindutang "Ipasok" ("Tanggalin") sa seksyong "Mga Cell" sa tab na "Home". Upang pagsamahin ang maraming mga cell (halimbawa, upang i-istilo ang pangalan ng talahanayan), piliin ang kinakailangang bilang ng mga cell at mag-click sa pindutang "Pagsamahin at Center". Ang pindutan na ito ay matatagpuan sa seksyon ng Alignment ng tab na Home at mukhang isang parisukat na may titik na "a" sa gitna.
