Ang isang dokumento sa teksto na nilikha sa Word editor mula sa anumang format ay maaaring mai-convert sa PDF gamit ang iba't ibang mga espesyal na programa o isang online converter. Ang pagpili ng paraan ng conversion ay nakasalalay sa karagdagang paggamit ng dokumento.
Format na PDF at ang kahulugan nito
Ang PDF (Portable Document Format) ay idinisenyo para sa paglikha at pamamahagi ng mga elektronikong dokumento. Ito ay binuo ng Adobe Systems. Ang bentahe ng format na PDF ay nababasa ito ng lahat ng mga pangunahing operating system nang hindi binabago ang nilalaman ng dokumento at sinusuportahan ang iba't ibang mga imahe ng vector at bitmap, mga hugis, font, pagsingit ng multimedia at iba pang impormasyon na kinakailangan para sa pagpapakita.
Ngayon ang PDF ay isa sa pinakakaraniwang mga format para sa paglikha sa elektronikong porma at kasunod na muling paggawa ng mga naka-print na produkto sa Internet: magazine, libro, brochure sa advertising, tagubilin, dokumentasyong panteknikal, atbp. Ang mga na-scan na kopya ng mga dokumento ay maaari ring mai-save sa format na ito.
Ang isang mahalagang pag-aari ng format na PDF para sa may-akda ng dokumento ay ang kakayahang protektahan laban sa hindi awtorisadong pagkopya at pag-edit ng impormasyon, pati na rin ang pag-secure ng copyright gamit ang mekanismo ng elektronikong pirma. Kaugnay nito, nakukuha ng gumagamit ang lahat ng mga posibilidad ng interactive na pakikipag-ugnay sa nilalaman ng mga PDF file: pagbabasa, pagpuno ng mga form at pag-sign ng isang dokumento, pagdaragdag ng mga komento, paglikha ng mga bookmark, paghahanap sa pamamagitan ng teksto, at marami pa. dr.
PDF software
Espesyal na software ay kinakailangan upang gumana sa mga dokumento ng PDF. Ang pagtingin, pag-print at anotasyon ay maaaring gawin gamit ang Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer at iba pa.
Upang lumikha o mag-edit ng isang PDF na dokumento (kasama ang pag-convert ng isang tapos na file ng teksto mula sa Word sa format na PDF), kailangan mong gamitin ang naaangkop na programa. Maaari itong maging Acrobat mula sa Adobe Systems o mga programa ng third-party tulad ng Foxit Phantom, PDF Factory, atbp Ang mga programang ito, pagkatapos ng pag-install, ay lumikha ng kanilang sariling toolbar sa mga aplikasyon ng MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, Isa tala, Publisher, Visio).
Kaya, upang mai-convert ang isang file ng Word sa isang protektadong PDF file sa Adobe Acrobat, dapat mong: buksan ang file ng Word at piliin ang item na "Lumikha ng PDF" na menu sa Acrobat ribbon; sa lalabas na dialog box, piliin ang "Protektahan ang PDF", at sa susunod na window, magtakda ng isang password at magtalaga ng mga karapatan upang hindi makopya o mai-edit ng mga gumagamit ang file. Pagkatapos i-click ang OK na pindutan, magtalaga ng isang pangalan sa file at i-save ito sa nais na lokasyon sa iyong computer. Ang kabiguan ng naturang mga programa ay ang kanilang mabibigat na timbang at isang bayad na lisensya.
Maaari ka ring mag-download ng libreng PDF conversion software tulad ng PDF Creator o Primo PDF. Ang mga ito ay mga virtual printer. Upang ma-access ang mga naturang programa, kailangan mong tawagan ang pag-print function mula sa anumang application. Kasama sa mga kawalan ng software na ito ang kawalan ng kakayahang mag-embed ng mga file ng media, pati na rin ang hindi pagkilala sa mga hyperlink at interactive form.
