Napakadaling gamitin ng MS Access dahil mayroon itong isang simpleng interface ng gumagamit. Posible rin na hindi lamang mag-imbak ng mahalagang impormasyon, ngunit upang maproseso ang data, kasama ang paglikha ng mga form, ulat, at iba't ibang mga diagram.
Kailangan
- - computer;
- - MS Access program.
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang Access program at sa pamamagitan ng menu sa tab na "File", mag-click sa "Bago". Pagkatapos piliin ang "Database" at i-click ang OK. Lilitaw ang isang window kung saan kakailanganin mong tukuyin ang pangalan ng database o sumang-ayon sa iminungkahing db1, at kakailanganin mo ring piliin ang lokasyon para sa pagtatago ng database.
Hakbang 2
Matapos likhain ang base, lilitaw ang isang window na may mga pagpapaandar para sa karagdagang trabaho. Sa kaliwa ay isang haligi na may isang listahan ng mga seksyon. Ang item na "Mga Talahanayan" ay dapat mapili bilang default. Sa kanan ng haligi ay isang listahan ng mga pagpipilian para sa paglikha ng mga talahanayan ng database: "Lumilikha ng isang talahanayan sa disenyo mode", "Lumilikha ng isang talahanayan gamit ang wizard", "Lumilikha ng isang talahanayan sa pamamagitan ng pagpasok ng data".
Hakbang 3
Mag-click sa "Lumikha ng Talahanayan sa Disenyo Mode" upang lumikha ng isang bagong talahanayan sa database. Ang isang bagong window ay lilitaw sa screen na may isang grid sa tuktok nito para sa pagpasok ng mga parameter ng talahanayan: mga patlang, uri ng patlang at paglalarawan. Ang mga katangian ng bawat bagong patlang ay lilitaw sa ilalim ng window.
Hakbang 4
Lumikha ng isang talahanayan na may apat na patlang:
1. Code. Ang uri ng patlang ay bilang ng bilang.
2. Apelyido. Ang uri ng patlang ay teksto.
3. Pangalan. Uri ng patlang - teksto
4. Telepono. Ang uri ng patlang ay teksto.
I-highlight ang unang patlang at mag-right click at piliin ang Key Field. Isara at i-save ang nilikha na talahanayan sa ilalim ng isang pangalan na maginhawa para sa iyo, halimbawa "Agent". Buksan ang nilikha na talahanayan at ipasok ang mga detalye ng dalawang ahente.
Hakbang 5
Lumikha ng isa pang talahanayan na may tatlong mga patlang:
1. Posisyon. Ang uri ng patlang ay teksto.
2. sahod. Ang uri ng patlang ay hinggil sa pananalapi.
Isara at i-save ang nilikha na talahanayan na may isang pangalan tulad ng "Empleyado". Buksan ang nilikha na talahanayan at maglagay ng data para sa dalawang empleyado.
Hakbang 6
Mag-click sa tab na "Mga Query" at pagkatapos ay sa "Lumikha ng Query sa Disenyo Mode". Magbubukas ang isang window na may isang listahan ng mga talahanayan na nilikha sa programa. Piliin ang parehong mga talahanayan na nilikha. Sa ilalim ng form ng kahilingan, sa unang haligi, piliin ang patlang na "empleyado. Apelyido", at sa pangalawang haligi - "Organisasyon. Posisyon". Isara at i-save ang Form ng Kahilingan sa Pamagat ng empleyado. Kung bubuksan mo ang query na ito, makikita mo ang dalawang mga haligi lamang na "Apelyido" at "Pamagat". Ang impormasyon lamang ng interes ang ipapakita dito, anong posisyon ang hinahawakan ng isang partikular na empleyado.
Hakbang 7
Para sa kaginhawaan ng pagpunan ng database, mag-click sa tab na "Form", at pagkatapos ay "Lumikha ng isang form gamit ang wizard". Sa bubukas na window, piliin ang talahanayan na "Ahente", at pagkatapos ay mula sa window na "Magagamit na mga patlang", gamit ang pindutan ng arrow, ilipat ang "Apelyido", "Unang pangalan", mga patlang na "Telepono" sa "Mga napiling larangan" bintana I-click ang Susunod na pindutan at pumili ng isang maginhawang format ng form, halimbawa, Ribbon. I-click ang Susunod at piliin ang istilong nais mo, halimbawa Standard. I-click ang Susunod na pindutan at pangalanan ang form na Agent. I-click ang Tapos na pindutan. Lilitaw ang isang form na may dalawang mga patlang, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa dalawang ahente. Nasa ibaba ang isang walang laman na patlang kung saan maaari kang maglagay ng impormasyon tungkol sa pangatlong ahente, at iba pa.
Hakbang 8
Sa window ng database, piliin ang "Mga Ulat" at mag-click sa tab na "Lumikha ng isang ulat gamit ang wizard". Sa bubukas na window, piliin ang kahilingang "Posisyon ng empleyado". Mula sa kaliwang bintana, i-drag ang "Huling Pangalan" at "Posisyon" sa kanang mga patlang, i-click ang pindutang "Susunod", at pagkatapos ang pindutang "Tapusin". Ang isang form ng ulat na may impormasyon mula sa napiling kahilingan ay lilitaw sa screen. Ginagawa ng pagpapaandar ng ulat na posible na piliin ang nais na impormasyon mula sa database para sa isang mas maginhawang pang-unawa. Gayundin, maaaring mai-print ang mga ulat.
Hakbang 9
Pinapayagan ka ng mga Macro na i-automate mo ang mga aksyon sa mga object ng database. Mag-click sa tab na "Macros" at pagkatapos ay sa pindutang "Lumikha". Magbubukas ang window ng disenyo. Mula sa drop-down list, piliin ang OpenRequest macro, at pagkatapos ay piliin ang pangalan ng kahilingan, Pamagat ng empleyado. Isara ang window at i-save ang nilikha na macro. Mag-double click sa nilikha na macro at ang kahilingang "Posisyon ng empleyado" ay magbubukas.
