Ang anumang database ay maaaring queried upang maisagawa ang mga kinakailangang aksyon sa nakaimbak na data. Ang pinakakaraniwang uri ng mga query ay ang pagpili ng data. Ipinapakita nito sa mga gumagamit ang isang tiyak na uri ng impormasyon na nagbibigay-kasiyahan sa mga ibinigay na kundisyon. Mayroon ding isang parametric query at isang query sa pagkilos. Sa relational DBMS Access, maaari kang lumikha ng isang query sa anumang uri ng database. Pinapayagan ka ng mga tool ng DBMS na mabilis at madaling lumikha ng iba't ibang mga query gamit ang disenyo mode o ang query wizard. Bilang karagdagan, mayroong posibilidad ng "manu-manong" pagsulat ng mga query sa SQL.
Kailangan
Application ng Microsoft Access
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang application na Microsoft Access at buksan ito sa iyong database. Batay sa mga mayroon nang mga talahanayan, lumikha ng kinakailangang mga kahilingan sa impormasyon. Upang magawa ito, gumamit ng mode ng disenyo o ang wizard ng query.
Hakbang 2
Sa seksyon ng kontrol ng window ng database, pumunta sa tab na "Mga Query". Ang lahat ng umiiral na mga query sa database na ito ay ipapakita sa kanan, pati na rin ang dalawang mga mode ng kanilang paglikha: "… sa disenyo mode" at "… gamit ang wizard".
Hakbang 3
Mag-click sa inskripsiyon upang lumikha ng isang query sa disenyo mode. Ang isang window ng mode na ito ay lilitaw sa screen, idagdag ang mga talahanayan na kailangan mo para sa query dito. Ang umiiral na ugnayan sa pagitan ng data ng talahanayan ay ipapakita sa window ng disenyo pagkatapos na maidagdag.
Hakbang 4
I-double click ang mga talahanayan sa mga talahanayan upang mapili ang mga patlang kaninong impormasyon na kailangan mo sa query. Lilitaw ang mga patlang sa mga haligi ng query. Itakda ang mga kinakailangang kondisyon at mode para sa pagpapakita ng mga patlang sa parehong lugar. Kung kinakailangan, tukuyin ang isang pagpapangkat ng mga hilera o isang pagpapaandar para sa pagbibilang ng mga halagang napili mula sa mga talahanayan.
Hakbang 5
I-save ang nilikha na kahilingan sa pamamagitan ng pagpasok ng pangalan nito. Lilitaw ang isang bagong linya sa window ng query. Suriin ang resulta ng query. Upang magawa ito, i-double click ito upang maipatupad ito. Bubuksan ng screen ang isang talahanayan na naglalaman ng mga resulta ng iyong query.
Hakbang 6
Lumikha ng isang kahilingan gamit ang wizard. Upang magawa ito, mag-click sa kaukulang inskripsyon sa tab na mga kahilingan. Magsisimula ang isang wizard upang gabayan ka. Sa unang yugto, tukuyin ang lahat ng mga patlang na kailangan mo mula sa mga talahanayan ng database. Upang magawa ito, sa drop-down na listahan ng "Mga Talahanayan at Query", ilagay ang kinakailangang pangalan ng talahanayan o query. Pagkatapos ay gamitin ang mga " arrow upang piliin ang mga patlang para sa iyong query.
Hakbang 7
Kung kailangan mo ng isang query na may pagpapaandar na buod, sa susunod na hakbang, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng item na "Na-buod". Buksan ang mode gamit ang pindutan na "Kabuuan" at itakda ang nais na pagpapaandar sa napiling patlang upang makalkula ang kabuuang halaga ng data nito.
Hakbang 8
Sa huling hakbang, pangalanan ang nilikha na query ng isang pangalan na natatangi para sa database na ito at kumpletuhin ang paglikha gamit ang pindutang "Tapusin". Ang isang bagong linya na may pangalan ng query ay lilitaw sa window ng query. Kapag nag-double click ka rito, ang query ay naisasagawa. Bibigyan ka ng isang talahanayan na may mga resulta ng nabuong query.
