Kadalasan, nagtatanong ang mga gumagamit ng Microsoft Excel kung bakit ang isang file na may isang maliit na talahanayan kung minsan ay tumatagal ng tungkol sa 5-10 MB. Hindi sinasadya na maraming mga formula sa paglipas ng panahon ang gumagawa ng file na "mabigat", na maaaring mahirap bawasan.
Kailangan
Software ng Microsoft Excel
Panuto
Hakbang 1
Ang pinakauna at pinakamahalagang dahilan para sa isang malaking mesa ay ang nakabahaging kakayahang mai-access. Ano ang ibig sabihin nito Halimbawa, ang mga computer sa isang opisina ay pinag-isa ng isang network, mayroong isang talahanayan na ginagamit ng lahat ng mga gumagamit ng network na ito. Ang programa mismo ay nagtatalaga ng maraming mga gumagamit sa file at nagtatala ito ng impormasyon tungkol sa kung anong oras at kanino binago ang dokumento. Hindi mahirap isipin na kapag ang bilang ng mga gumagamit ay lumampas sa 2-3 katao, ang laki ng file ay nagiging malaki.
Hakbang 2
Para sa mga bersyon ng MS Excel 2003 at mas bago, kailangan mong i-click ang tuktok na menu na "Serbisyo" at piliin ang item na "Pag-access sa libro". Para sa mga bersyon ng program na 2007 at mas bata pa, sa pangunahing window ng programa, pumunta sa tab na "Suriin" at piliin ang "Pag-access sa aklat". Sa bubukas na window, sa parehong kaso, pumunta sa tab na "Mga Detalye".
Hakbang 3
Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Huwag mag-imbak ng pagbabago ng log" at i-save ang bukas na talahanayan. Ngayon ay kailangan mong itakda ang bilang ng mga araw kung saan itatago ang log. Sa tapat ng parameter na ito, makikita mo ang bilang na 30, ngunit mas kaunti ang magagawa.
Hakbang 4
Maaari mo ring tanggalin ang mga hilera at haligi na hindi mo ginagamit. Paano ito malalaman? Mag-navigate sa talahanayan at pindutin ang Ctrl + End. Ang cursor sa dokumento ay awtomatikong lilipat sa huling cell sa iyong talahanayan. Tingnan kung may mga hilera at haligi na hindi mo ginagamit sa itaas at sa kanan ng cell na ito. Kung gayon, piliin ang mga ito at tanggalin ang mga ito, sa gayon mabawasan ang kabuuang bilang ng mga cell.
Hakbang 5
Inirerekumenda rin na alisin ang pag-format ng cell na bihirang gamitin mo. Mas mahusay na palitan ang mga puting marker ng kulay sa isang transparent cell na may pagpipiliang "Walang punan". Upang i-off ang pag-format ng mga cell offline, piliin ang mga ito, pagkatapos ay i-click ang tuktok na menu na "I-edit", piliin ang item na "I-clear", ang utos na "Format" (Excel 2003) o buksan ang tab na "Home", piliin ang block na "I-clear ", ang utos na" I-clear ang mga format ".
